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文件编号
版本
制定
审核
核准
生效日期
页码
受控章
**-WI-F001
A0
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管制文档,禁止复印
1.目的
为了加强公司资产管理,保障公司资产安全性、完整性、准确性,及时、真实的反应公司资产的结存即利用情况,使公司资产盘点规范化、合理化、制度化,为下阶段生产运营、财务成本核算提供事实依据,根据公司实际情况,制订本管理办法。
2.适用范围
2.1存货:包括原材料、辅助材料、包装物、在制品、半成品、成品等;
2.2货币资产:包括现金、银行存款、有价证券、银行票据等;
2.3固定资产:主要包括固定资产、列入长期待摊费用的有形资产等(如模具)、价值2000元以上资产、机器、模具、搬运工具、检测工具,以及其他与生产有关的设备、工具、器具。
2.4客供物料;
2.5存放于外协厂商的本厂物料;
3.职责
3.1物流部:负责仓库物料盘点及执行盈亏处理工作;
3.2财务部:负责盘点组织,主导盘点工作,为盘点总负责部门;负责盘点盈亏调整的审核;编制盘点总结报告,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖惩,定期或不定期组织人员对各项资产进行稽查、盘点;
3.3总经理:负责盘点盈亏调整的审批工作;
3.4相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作;
4.盘点时间
4.1存货盘点:每月月底进行一次小盘点(自盘、抽盘);每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(自盘、复盘、抽盘),大盘点具体时间根据《盘点计划表》确定的日期进行;?
4.2货币资产盘点:每月30日盘点一次;?
4.3固定资产盘点:每季度一次,同存货大盘点一起进行;
4.4盘点时间要求:
4.4.1月度盘点时间要求:自盘应于每月29日12:00前完成,抽盘应于30日16:00前完成;
4.4.2季度盘点时间要求:具体依《盘点计划表》中要求的时间执行;?
5.盘点方式、方法?
5.1盘点方式:
动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;
定期盘点与不定期盘点相结合;
自盘与复盘、抽盘相结合
5.2盘点方法:
全面盘点和抽样盘点相结合;
点数与称量相结合;
5.3月度盘点主要采取动态盘点与静态盘点为相结合,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
5.4季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行,盘点方法由财务部在《盘点计划表》中确定;?
5.5不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,盘点方法由财务部确定;
5.6外协加工件及客供物料盘点,由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点办法,单独清点,必要时组织盘点人员至对应的外协厂进行(每年盘最少一次)。
6.盘点组织工作?
6.1每月盘点由财务部与责任部门负责人共同拟定《盘点计划表》并组织实施。责任部门在盘点结束后将《盘点表》交财务部,财务部组织复盘,检查帐、卡、物,实物与盘点表相符率;
6.2季度一次的大盘点由财务部负责组织。在大盘点前半个月,财务部应编制《盘点计划表》,提出盘点主题、时间安排、任务分工、人员安排及盘点采取的方式、方法,呈总经理核定后公布实施;
6.3不定期的盘点由财务部负责拟定计划、组织实施,重点检查卡帐、卡、物相符率;
7.盘点要求?
7.1在盘点日期前2天,应提前通知各部门及时准备需盘点物料台账与实物,确保财务与仓库快速准确的进行盘点;
7.2盘点总负责人须确定盘点账务冻结时间节点,节点前发生的单据必须入帐,节点后发生的单据待盘点结束后再入帐;
7.3静态盘点和季度大盘点要求盘点之日全厂物料停止流动;?
7.4各部门的呆滞料应事前予以分开,并做好标识;?
7.5帐外资产或闲置设备均应做好标识并注明。报废的固定资产应于一周内整理、整顿至指定区域,盘点时单独列印《盘点表》,记入备查帐;
7.6收货待处理尚未进帐之物品应置于收货待检区,备好待发物料应置于备料区,并做好标识,以便盘点时作为登记;
7.7生产部须于盘点前一天将剩余物料办理好退仓手续(或列于《盘点表》,注明物料放置区域);
7.8负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责,明确自己的任务,事先做好准备;
7.9盘点工作要连续进行,不准中间中断,负责盘点各有关人员原则上不准请假,遇紧急事情时,应事先向盘点总负责人请假,获准后方可离开,各有关人员不得擅自离开岗位;?
7.10盘点使用的单据、表格原则上不允许修改,需要修改时,须经盘点总负责人签字确认后生效,否则追究盘点记录人员的责任;?
7.11盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、称量,如实填报盘点结果,真实反映资产结存状况,严禁弄虚作假。盘点报表填报要求数据准确、字迹清晰可辨;
7.12盘点时应先清点或称量实物,后核对《物料卡》,再填《盘点表》核对帐面数。盘点时发现物、卡、帐不符,应通知实物保管人员到场核实,查找原因;?
7.13盘点时对应部门保管、
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