商业策划培训教材(ppt 43页).pdf

一场关于活动方面的培训

•要做什么样的活动？

•前期筹划写作应该怎么写？

•现场活动应该注意什么？

商务活动筹划的三个关键

•筹划：制定可行的活动方案

•资源：整合必要的社会资源

•执行：有效的工程管理执行

操作过程

搜集→整理→判断→创新→呈现→决策→

搜集

整理

决策

判断

呈现

创新

活动最重要的是——符合组织的创意

适合本组织的活动？

•有创意

•适合部门文化

•最满客户需要

•最方便结合商家

•延续部门的传

•…………

筹划方案包括

•前言：筹划的说明，由来

•市场分析：内外市场的可行性分析

•活动的内容：名称，主题，时间，地点，目标，对象，市

场的定位等

•活动的前期准备：人力物力，广告宣传，融资等

•活动筹划与实施：活动筹划，活动流程，活动的具体安排

与实施，应急处理等

•活动后期工作：

•预算与风险控制

流程筹划

具体流程筹划，即活动前期、当天具体实施时所需的执

行流程，包括活动前、中、后期工作人员安排，活动现场

设备物资跟进，活动当天会场布置方案，应急措施，后备

方案等。尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况。

一、筹划书的内容组成

1、对内筹划〔具体流程筹划〕

〔1〕、筹划名称

〔2〕、活动主题、目的、意义

〔3〕、活动时间地点

〔4〕、活动宣传方案

〔5〕、活动流程、人员安排

〔6〕、物资情况

〔7〕、金额预算

〔8〕、小结

筹划名称

尽可能具体写出筹划名称，如“×年×月×大

学×活动筹划书〞置于页面中央，有必要时写

出副标题，副标题需写在正标题下方。

活动主题、目的、意义

活动的主题、目的、意义通常是具有官方语言特

点的一些背景介绍资料，不需要长篇大论，只需简洁

而正式的陈述几句话便可。

活动时间地点

●时间要具体交待清楚年、月、日、星

期、活动持续的时间段。

●地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍

楼间空地、操场等。

活动宣传方案

●贴海报

●放展板

●挂横幅、灯布

●贴地标

●网络宣传

●宣传单派放

●扫楼

●现场设立咨询点

活动流程、人员安排

前期日程〔准备工作〕

活动流程

当天流程

人员安排、工程负责人

主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个

人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制

工作进度

物资情况

列出活动所需要的所有物资，以便进行物

资、资金申请及当天的物资清点。