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法律必威体育精装版合同样例人事档案保管合同流动人员

人事档案保管合同

甲方(用人单位):________________

乙方(受托方):________________

根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公正的原则,就甲方将其员工的人事档案委托乙方保管一事,达成如下协议:

一、人事档案的定义

1.1本合同所称人事档案,是指甲方员工的社会保险关系、劳动合同、工资奖金、晋升晋级、职称评定、惩罚处分、培训、技能考核等与员工个人权益相关的各类书面材料。

二、人事档案的保管

2.1甲方同意将其员工的人事档案委托乙方保管,保管期限自本合同签订之日起至合同终止日止。

2.2乙方应指定专门场所和人员负责甲方人事档案的保管工作,确保档案的安全、必威体育官网网址、完整。

2.3乙方应按照甲方提供的档案目录,对甲方人事档案进行核对、整理、归档,并建立健全档案查询、借阅、归还等管理制度。

2.4乙方不得泄露甲方人事档案中的国家秘密、商业秘密和个人隐私,不得擅自查阅、复制、涂改、销毁甲方人事档案。

2.5乙方应在甲方要求的时间内,完成甲方人事档案的查询、借阅、归还等工作。

三、人事档案的交接

3.1本合同签订后,甲乙双方应按照约定的时间和方式,进行甲方人事档案的交接。

3.2甲方应向乙方提供完整、真实、准确的档案材料,乙方应按照甲方提供的档案目录,对档案材料进行核对、整理、归档。

3.3档案交接过程中,甲乙双方应共同签署档案交接记录,明确交接日期、交接内容、交接人员等信息。

四、人事档案的归还

4.1合同终止后,乙方应将甲方人事档案完整、真实、准确地归还给甲方。

4.2甲方应在合同终止后三个月内,到乙方处办理档案归还手续。

4.3乙方应在甲方办理档案归还手续后五个工作日内,将甲方人事档案归还给甲方。

五、费用及支付

5.1乙方应向甲方收取人事档案保管费,具体金额双方协商确定。

5.2甲方应按照约定的时间和方式,向乙方支付人事档案保管费。

六、违约责任

6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定,如一方违反合同约定,应承担违约责任。

6.2乙方泄露甲方人事档案中的国家秘密、商业秘密和个人隐私的,应承担相应的法律责任。

七、争议解决

7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

8.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。

甲方(用人单位):________________

乙方(受托方):________________

签订日期:________________第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导

人事档案保管合同

甲方(用人单位):________________

乙方(受托方):________________

第三方(评估机构):________________

根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公正的原则,并考虑到第三方专业评估机构的介入,就甲方将其员工的人事档案委托乙方保管一事,达成如下协议:

一、第三方主体的定义与职责

1.1本合同所称第三方主体,是指由甲方选定,负责对乙方人事档案保管服务进行评估、监督和审计的专业机构。

1.2第三方主体应具备国家认可的评估资格,拥有专业的评估团队,能够独立、客观、公正地对乙方的人事档案保管情况进行评估。

1.3第三方主体应对乙方的人事档案保管工作进行定期评估,确保乙方按照合同约定履行人事档案保管职责。

二、甲方权益主导的责权利条款

2.1甲方权益主导

甲方作为人事档案的所有人,有权对乙方的人事档案保管工作进行监督和检查,确保乙方按照合同约定履行人事档案保管职责。

甲方有权要求第三方主体对乙方的人事档案保管服务进行评估,以确保乙方的人事档案保管服务符合法律法规和合同约定。

甲方在第三方主体评估结果不符合约定时,有权要求乙方改正,并要求乙方承担违约责任。

2.2甲方权益保障

甲方有权要求乙方提供人事档案保管的详细记录,包括但不限于档案的存放地点、查阅记录、借阅记录等。

甲方有权在必要时,要求乙方提供人事档案的副本或者摘录,以便甲方进行核实和查阅。

2.3甲方权益优先

在合同履行过程中,如发生争议,甲方有权要求第三方主体进行调解,以确保甲方的权益得到保障。

在第三方主体评估结果不符合约定时,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方遭受的损失。

三、乙方的违约及限制条款

3.1乙方的违约行为

乙方未能按照合同约定履行人事档案保管职责的,应承担违约责任。

乙方泄露甲方人事档案中的国家秘密、商业秘密和

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