淘宝语音客服技巧培训课件.pptx

淘宝语音客服技巧培训课件

目录

语音客服概述

语音客服沟通技巧

语音客服服务流程

语音客服常见问题处理

语音客服团队协作与沟通

语音客服自我提升与发展

CONTENTS

01

语音客服概述

CHAPTER

01

02

语音客服在电商行业中的重要性日益凸显，能够提升客户体验，增强客户黏性，提高客户满意度和忠诚度。

语音客服是指通过电话或其他语音通信工具，为客户提供咨询、解答、处理问题的服务人员。

接听客户来电，解答客户疑问，处理客户投诉，提供售后服务等。

岗位职责

具备良好的沟通能力、语言表达能力、应变能力和服务意识，熟悉公司产品和业务流程，能够熟练运用客服系统和工具。

要求

耐心、细心、热情、主动、负责，具备团队合作精神和良好的职业道德。

熟练掌握电话沟通技巧和礼仪，善于倾听和理解客户需求，能够快速准确地解答客户问题，具备良好的情绪管理能力和心理承受能力。

技能

素质

02

语音客服沟通技巧

CHAPTER

保持耐心和专注，不打断客户，让客户感受到被重视。

积极倾听

确认理解

捕捉非言语信息

通过重复或总结客户的问题或需求，确保准确理解客户意图。

注意客户的语气、语速和语调，从中获取更多信息。

03

02

01

使用简洁明了的语言，避免使用专业术语或复杂的词汇。

清晰表达

始终使用礼貌用语，尊重客户，展现良好的职业素养。

保持礼貌

对于客户的问题或投诉，给予积极、正面的回应，提供解决方案。

正面回应

开放式提问

使用开放式问题引导客户详细描述问题或需求，获取更多信息。

封闭式提问

在需要确认信息或引导客户做出选择时，使用封闭式问题。

探询式提问

通过探询式提问了解客户的期望、感受和需求，以便更好地满足客户需求。

在面对客户的抱怨或投诉时，保持冷静和理智，不被情绪左右。

保持冷静

设身处地地理解客户的感受和需求，表达关心和同情。

同理心

学会自我调节情绪，保持积极心态，以更好地服务客户。

情绪调节

03

语音客服服务流程

CHAPTER

保持热情友好的态度，及时接听电话

使用标准问候语，如“您好，这里是淘宝客服，请问有什么可以帮您？”

确认客户身份和需求，为后续服务打下基础

仔细倾听客户描述的问题和需求，不要打断客户

针对客户的问题进行深入询问，以便更全面地了解问题

记录客户的关键信息和问题，以便后续跟进和解决

如果需要，可以为客户提供额外的帮助和资源，如操作指南、常见问题解答等

在解决问题时，保持耐心和细心，确保客户能够完全理解并满意解决方案

根据客户的问题和需求，提供针对性的解决方案和建议

在解决问题后，确认客户是否满意解决方案和服务

如果客户有任何其他问题或需求，及时提供帮助和支持

使用标准结束语，如“感谢您的来电，祝您生活愉快！”并等待客户先挂断电话

04

语音客服常见问题处理

CHAPTER

提供购买建议

根据客户需求和预算，为客户提供合适的商品推荐和购买建议。

了解商品详情

熟悉商品特性，能够准确解答客户关于商品材质、尺寸、颜色等方面的问题。

处理商品比较

能够客观分析不同商品之间的差异，帮助客户做出购买决策。

核对客户提供的订单信息，确保准确无误。

确认订单信息

指导客户完成支付操作，处理支付过程中遇到的问题。

解答支付问题

在客户提出修改订单请求时，及时协助客户进行修改。

协助修改订单

1

2

3

了解退换货政策，协助客户完成退换货流程。

处理退换货请求

对于需要维修的商品，提供维修指导和支持。

提供维修支持

针对客户反映的商品质量问题，进行核实并协助解决。

处理质量问题

05

语音客服团队协作与沟通

CHAPTER

03

及时响应与反馈

对于其他部门提出的需求或问题，语音客服团队应及时响应并给予反馈，确保问题得到及时解决。

01

建立良好的跨部门沟通机制

定期召开跨部门会议，分享工作进展和遇到的问题，共同协商解决方案。

02

明确各自职责与边界

避免工作重复或遗漏，确保各部门在协作中能够各司其职，形成合力。

建立积极的团队氛围

鼓励团队成员之间互相支持和帮助，共同面对工作中的挑战和困难。

06

语音客服自我提升与发展

CHAPTER

了解淘宝平台规则和政策

01

熟悉淘宝平台的交易流程、退换货政策、评价系统等，以便更好地为客户提供服务。

掌握产品知识和卖点

02

深入了解所售商品的特点、功能、使用方法等，以便为客户提供准确、专业的购物建议。

关注行业动态和趋势

03

关注电商行业的发展动态、市场趋势和竞争对手情况，以便更好地把握客户需求和市场变化。

使用标准普通话，确保语音清晰、语速适中，避免使用过于专业或晦涩的词汇。

清晰准确的表达能力

耐心倾听客户的问题和需求，确保准确理解客户的意图，以便提供针对性的解决方案。

倾听与理解能力

善于运用沟通技巧，如积极倾听、肯定回应、引导性提问等，以便更