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办公设备采购方案

篇一：办公用品及设备采购管理制度办公用品及设备采购和管理制度

一、目的

为加强各部门办公用品及设备的统一采购和管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于在各部门。

三、办公用品、设备订货负责管理部门

办公室负责办公用品、设备采购申请的审核，后勤部门负责具体采购工作。四、订货建议

各部门采购任何办公用品、办公设备必须经办公室审核，报领导同意后，由办公室统一实施采购。

五、办公用品、设备赎回计划及程序

1、各部门行政负责人于每月29日前，根据自身实际情况，制定下月的办公用品、设备采购计划，填写《办公用品、设备采购申请单》，由本部门负责人签字，报办公室审核，经会领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。

2、各部门临时订货的急需办公用品或者远远超过每月计划范围的办公用品，由所在部门负责人核对《办公用品、设备订货提出申请

单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室审核、会领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。

3、提出申请办公设备订货，由赎回部门根据本部门发展须要，递交书面订货呈报，核对《办公用品、设备订货申请单》，由本部门负责人盖章，报办公室审查后递交领导，

经领导批准后，由办公室精心安排后勤统一订货。（赎回部门可以派遣人一同前往订货）。

4、各部门必须认真、准确填写《办公用品、设备采购申请单》，申请单一式三联，办公室、后勤部、申请部门各自留存，以备日后查询。

六、办公用品、设备订货的原则和建议

1、办公用品、设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展需要，结合各部门工作状况有计划地进行，应以节约为基本原则。

2、办公用品、设备的订货必须满足用户各部门日常工作的建议，努力做到一流、高效率、安全、坚固耐用、可信。综合考量“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素，货比三家，遴选订货。

3、选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、工作中实用的原则，综合考虑下列因素：办公用品、设备的型号、规格、效率、能耗、安全性能，环保性能及售后服务情况，要做好设备的技术经济评价，通过对比确定最佳。

4、后勤部门精心安排专人负责管理办公用品订货，对专业办公设备的订货须非政府专业订货小组展开订货，专业订货小组由办公室拖

头，各部门相关专业人员参与组成。

5、除特殊要求，通常的订货项目由订货人员展开货比三家、招标等方式甄选适宜公司运营情况且性价比较低的供应商，做成供应商后挑选名单，经领导审查批准后同意合作供应商。

6、如为单一来源采购或指定厂家及品牌的产品，采购人员须作出书面说明。

7、办公室定期对合作供应商展开评估，对于审查评估不合格的供应商应当及时展开更改。

8、采购部门人员必须遵守职业道德，严禁收受与工作内容有关的部门和个人贿赂，一经发现，严肃处理。

9、不得办公用品、设备供应商对我公司订货部门及负责人展开行贿。七、办公用品、设备验收

1、办公用品、办公设备发货环评，须核对《办公用品、设备入库单》、《固定资产验收单》。

采购人员和库管人员分别由专人负责，不得由同一人员兼任。

办公用品、设备发货后，订货人员和库管人员共同搞好开箱检查工作。

办公用品、设备的原始技术资料原则上由后勤部负责保管。

开箱验货的步骤及内容。a、检查外观及包装情况。

b、按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料与否齐全，有没有坏死。

c、检查设备有无锈蚀。

d、录入实物与否合乎办公建议。

e、开箱检查过程中做好检查记录。

开箱检查合格后，后勤部门库管人员及时办理环评相关手续并入库，核对《办公用品、设备入库单》，入库单一式三份，办公室一份，后勤部一份、财务部门一份。

f、办公设备验收由各申购部门与后勤部门共同验收。

2、办公设备由供应部门负责管理加装，由领取部门负责管理监督；对于在加装和试运营过程中发生的问题必须及时制止、化解。

3、后勤部应要求设备供应商定期对设备进行检修保养，并将设备运行情况和存在的问题及时告知设备使用部门。

八、办公用品、设备领用和出库

1、为了降低办公成本，按照“用多少、领多少”的原则，各部门根据实际情况进行限量领取。

2、各部门申领办公用品、设备前须核对《办公用品、设备领用单》，经本部门负责人盖章后，由领用人交予机关后勤部门，并在后勤部门核对《办公用品、设备申领登记表》，经后勤部门录入后方可以申领。

3、一般情况下，领取的办公用品、办公设备不得超出当月

申报计划，对于远远超过订货提出申请计划的，后勤部门有权婉拒出库。

4、新入职员工，在入职当天领用配套的办公用品、办公设备，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品、办公设备全部退回。

5、办公用品、设备采用和领用必须严格执行以旧换新制度，以最