公司存货管理与内控流程细则.pdf

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标题:公司存货管理与内控流程细则1.一、管理与风险控制目标-实现公司的存货符合国家法、法规规定,并在保证货物质量、结构、数量和技术规格的前提下,满足采购需求。-避免因库存过多导致的企业运营资金紧张和经营效率下降。-保证盘点规范,防止资产丢失和价值损失。2.二、风险识别-公司库存可能存在以下几个风险:-存货违反法律法规,可能受到外在的罚款、经济损失甚至声誉损失。-存货的质量、结构、数量、技术规格无法满足采购的需求。

公司存货管理与内控流程细则

一、管理与风险控制目标

通过对公司存货管理与内部控制,确保存货符合国家法

律法规规定;确保存货满足采购需求;避免因存货过多而增

加企业运营资金,影响自由现金流;确保盘点规范;确保存

货管理规范,保证财产信息准确。

二、风险识别

公司缺乏有效的库存管理与内部控制规则,可能使得

公司库存行为存在以下风险:

(一)存货违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经

济损失和信誉损失;

(二)存货的质量、结构、数量、技术规格等方面无法

满足采购的需求。;

(三)存货过多,增加企业运营资金,影响公司自由现

金流;

(四)存货保管不善,,可能导致帐实不符、存货损坏、

变质、浪费或流失等;

(五)存货盘点工作不规范,由于未能及时查清资产状

况并做出处理而导致财务信息不准确,资产和利润虚增;

(六)库房管理不当,可能导致的安全事故以及造成货

物的损失。

三、流程图

存货内控流程

采购部门销售部门领用部门仓储部门财务部门公司管理层

1采购2入库3入账

4销售退(换)货5领用

6盘点及

参与7审批

盘盈/盘亏处理

8残、次、冷、

参与参与9审批

背存货的处置

根据需要参与参与10库龄分析

四、控制点

责任部门

控制点控制点测制

编号控制点描述或责任岗对应风险

文档试方法级

1采购

XX01.01.01根据《采购内控流程》执行。

2入库

采购合同上已约定

验收方式的,根据约

定的方式验收,验收

通过后仓储部门办

理入库手续。若采购检查入库

采购合同、

合同上没有约定验货物缺失、质通知单上

入库通知

XX01.02.0

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