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公司办公室管理规章制度
公司办公室管理规章制度
在不断进步的社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么相关的制度究竟是怎么制定的呢?下面是我收集整理的公司办公室管理规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司办公室管理规章制度1
一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随便带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着干净、得体。除午休时间外,一律着西装。女士不得穿着过于明丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的'饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体消遣活动;因私打电话必需简短。
六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天;不得使用不文明语言。
七、办公区及公共区域应保持环境干净,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随便摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。
八、按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。
九、下班或办公室无人时,须关闭全部电器,公文、印章、票据及珍贵物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
十、遵守必威体育官网网址纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉,打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。
十二、爱惜公司固定资产,发觉损坏应准时报修,无法修复的应注明缘由申请报废。因有意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行状况。
公司办公室管理规章制度2
传真管理
一、接收:
1、接收的传真文件,属于公司本部的'复印后,交总经理、执行总经理、副总经理阅,属各部门的复印后交各部门经理处理。
2、办公室要有相应的登记、收发文手续,并保存原件(复印件)。
二、发送:
1、传真件发送要符合正规格式,字迹清晰,内容明确,要求用钢笔和签字笔书写。
2、各部门需发送传真件,要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必需有总经理或执行总经理、副总经理的签字,否则办公室人员有权拒发。
3、发送传真件,必需进行登记签字,办公室要留存原件或复印件。
复印管理
一、各部门凡需办公室复印的文件,必需有负责人签字,复印后进行登记。
二、凡属非对外的文件、表格等,尽量利用报废纸,以降低费用。
三、办公室按规定数量进行复印,一般不超过五份,超过5份应报公领导审批。
四、任何人未经容许,不得擅自使用复印机复印。
五、本解释权归公司办公室。
公司办公室管理规章制度3
一、行文:
1、办公室文员依据总经理指示或公司管委会打算的内容行文。
2、要求行文做到:
a、文字简炼、通顺,突出主题。
b、行文须规范化,要依据不同内容,按公文的格式和行文规章办理。
c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。
二、文号:
1、正式公文由办公室统一编发文序号,包括部门(公司)、供字、年号、挨次号:
A.管理委员会管字
B.办公室办字
C.财务部财字
D.询问、展览公司广字
E.销售公司酒字
2、公文的主、抄送单位,应依据公文内容确定。
3、各部门(公司)使用的总公司便函,由承办单位编号,办公室留底存档。
三、打印:
1、正式打印要符合行文格式。
2、各种行文的编号要有连续性,不能消失错别字或其他错误。
3、需要下发的文件要依据需要实发的数量进行复印,不得造成铺张。
四、发文:
1、发文拟稿:
A.承办部门(公司)依据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等),要求文字简洁、明确、通顺,层次清晰,标点符号精确?????。
B.需要必威体育官网网址的公文,应分别标明密级“隐秘”、“机密”,紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。
C.发文主送、抄
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