机关办公场地搬迁工作方案.docVIP

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机关办公场地搬迁工作方案

1、你首先要确定你们局机关准备什么时间搬迁。

2、列一个清单确定要搬运多少东西!什么东西,你有了清单不就知道业务量有多大了么!也可以叫搬家公司上门来估算业务量。3、人员安排方面,一个办公室最低有3个人负责,你还必必需明确办公室搬迁的顺序,如果混乱了就很麻烦做到有序安排。

4、联系好搬家公司,在搬家公司估算了业务量之后就会接你个估算报价。有了报价清单你就好写一个搬家方案。

还有就是在搬迁过程中你必需要在各个办公室安排一个人负责安排物品的出室。在上车过程中安排人负责物品上车。

到了新的办公楼要有人负责安排物品的进室等等的一系列工作都必需要有序进行。

原公布者:一抹浅笑cheng

搬迁方案办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:使命:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1.准备工作:〔1〕组织小组成员到新址进行实际场地视察,确定各部门办公室位置〔须满足今后部门扩展必需求〕。〔2〕确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。〔用白板笔在桌面及其他位置标记〕〔3〕寻找合适的搬家公司,商量价格,拟定搬家相应协议。等待确定搬迁的具体时间,并通知搬家公司〔4〕联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。〔5〕与联通协调办公移机、与网络部协调优待等事项。〔6〕其他事项:搬迁物件准备〔记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等〕;〔7〕搬家前一天晚上,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门-姓名-物品名称的标签,文件柜及其他物品贴上标有部门-物品名称的标签。〔各部门负责与本部相关全部物品,公司只负责搬运电脑以及书柜等大型物品,个人物品必需要自行搬运。〕提前做好对本部门所有物品的认领鉴定工作。〔各部门编写具体物品清单,清单内容为标签纸内容〕2.搬迁实施:待定〔1〕

你好,这是我们公司以前搬家用的搬迁计划方案:是一个搬家公司给我们出的。

效果非常不错,不会出现什么问题。速度也很快,按部就班就可以。

办公室搬迁计划方案,办公室搬迁策划方案第一天09:00进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。

〔大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm〕。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。

参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件〔办公用品〕的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件〔办公用品〕提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

〔例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号〕室内环境门户第一天13:00开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理〔该电脑已经由使用者拆卸完毕〕,用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。

第一天14:00我公司会派服务人员对必需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采纳里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

第一天16:00我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备〔例如打印机、复印机、机、投影仪等〕进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。

第一天17:00我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装〔例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等〕,用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不致于搬运时丢三落四。第一天19:00书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。

我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。

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