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2024年物业财务工作制度4篇

目录

第1篇别墅项目物业财务管理工作模式制度

第2篇物业财务会计核算工作规范管理制度

第3篇信雅物业财务工作质量评估制度

第4篇物业财务会计工作交接管理制度

别墅项目物业财务管理工作模式制度

别墅项目物业财务管理工作模式、制度

1物业管理财务运作模式

据财政部'财基字[1998]第7号文件'《物业管理企业财务管理》规定,并结合由国家发改委,建设部联合下发的且于2004年1月1日起实施的《物业服务收费管理办法》的规定,以及会计法及相关法规,作为物业管理企业财务运作模式.

2相关财务管理制度

财务管理制度依照《物业管理企业财务管理》的要求和国家相关财务管理制度的要求,主要项目如下:

(1)建帐制度

-总帐建帐原则:依服务行业科目设定

-明细帐建帐原则:以大溪地别墅的具体特点,设置明细帐,如按业态收费标准不同分开商住收支帐,底商收支帐等

-日记帐建帐原则:控制现金银行等资金情况,控制日常库存进出情况等

-备查帐建帐原则:用于帐外辅助统计工作,如应收帐收缴率备查等

(2)费用报销制度

-报销权限授权:仅项目经理有报销授权,权限上限及项目据公司统一要求及项目接管进度而定

-报销附件说明:符合财务要求和内部控制要求

-报销时间:每周规定固定日

(3)报表制度

-按我国企业会计制度规定,应按期编报相应报表

-按管理处收支期间,编报相应报表

-其他为便于物业服务工作开展而提供的其他报表

-公示制度,按物业管理相关规定,每半年公示一次收支情况

(4)采购制度

-采购原则:同前述采购原则

-供应商选定:货比三家的原则

-采购申请流程

(5)库存管理制度

-入库管理制度:审批齐全,单据齐全,实物数量单价合格,登记造册

-出库管理制度:审批授权,领用记录,登记造册

-盘点制度:定期盘点,帐实相符

-库房安全管理制度:防火防盗,分类保管,专人保管

(6)备用金制度

-备用金限额及使用人授权:收款员备用金200元找零,采购员备用金

-备用金定期清查

(7)收费制度

-收费标准及依据的建立:据国家相关规定及相关协议收费,我司提供物业服务合同约定以外的服务,服务费报发展商审定

-收费帐单及每月挂计应收业主帐目

-收费流程:据业主公约约定日收费,并据此准备帐单

-欠费统计:每月实行欠费统计,报客务部追缴

(8)合同管理制度

-合同分类管理:收费合同,付款合同,保险合同

(9)固定资产管理制度

-申购制度:年度预算,月采购计划

-保管制度:部门经理负责制

-定期清查制度:自查及定期财产总查

(10)成本控制制度

-成本控制目标及方法

物业财务会计工作交接管理制度

物业财务管理制度之会计工作交接

1、会计人员工作调动或离职,必须将所经管的会计工作移交给接替人员,没有办理移交手续的不得办理调动或离职结算。

2、会计人员办理移交前应处理完成有关业务,并对未了事项写出书面材料。

3、编制移交清册时应逐项列明移交材料,包括会计凭证、帐册、报表、印章、证券、发票收据、支票、文件、软件、磁盘等实物资料。

4、一般会计人员办理移交手续由财务部经理或会计主管人员负责监交,按移交清册逐项登记点交,发现问题要限期清查。财务负责人移交时应由上一级财务负责人监交,移交人应对会计工作、重大收支、重要事项、遗留问题写出书面材料。

5、接交完毕后,交接双方和监交人要在移交清单上签字,一式三份,每人各执一份。

6、接替人员应继续使用移交帐簿,不得另立新帐,以保持会计记录的连续性。

7、单位撤消、分立、合并时,相关工作比照上述手续办理。

信雅物业财务工作质量评估制度

雅信物业财务工作质量评估制度

为实施有效监督,确保公司货币资金的合理使用和公司财产的安全完整,特建立本评估制度,从现金收付和银行结算业务、登记日记账、库存现金和票证印章的保管、应收款项的催收、收支情况、资产管理、财务文档管理、财经纪律执行情况的监督等八个方面对物业管理处财务岗位工作实行检查评估,为保证检查评估工作的有效性,该项工作以不定期、不预先通知的方式进行,但每季