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关于规范续签《劳动合同》申报材料的通知
公司所属各单位：
为了规范公司《劳动合同》管理，维护公司与员工的正当权益,规避法律风险，进一步促进劳动关系和谐、稳定、健康发展。依据国家《劳动法》、《劳动合同法》等有关规定结合公司实际，现将续签《劳动合同》作以下规定：
各用人单位人事专员必须建立《劳动合同》台账。定期对员工《劳动合同》到期情况进行梳理、检查。及时通知合同到期员工续签劳动合同并做好相关记录。
各用人单位续签《劳动合同》应及时向公司申报以下材料：
分公司续签《劳动合同》请示（附件1）
《劳动合同》到期人员基本情况表（附件2）
《劳动合同》续签申请（附件3）
劳动合同期满考核表（附件4）
将以上材料上报公司，由公司人力资源部审核，经公司分管领导、总经理批准后，续签《劳动合同》。
现将有关续签《劳动合同》申报材料样本、格式下发给各单位望各单位认真遵照执行。
附件1：分公司续签《劳动合同》的请示
附件2：《劳动合同》到期人员基本情况表
附件3：《劳动合同》续签申请
附件4：劳动合同期满考核表
附件5：劳动合同签订规范
四川省第六建筑有限公司
二O一二年八月十五日
附件1：
关于等名员工续签《劳动合同》的请示
公司：
我分公司员工名员工与公司签订的《劳动合同》，分别于年月到期。鉴于名员工在本岗位中的表现，经研究，同意该名员工与企业续签《劳动合同》。
特此请示。
附：
《劳动合同》到期人员基本情况表原件（见附件1）
《劳动合同》续签申请原件（见附件2）
《劳动合同期满考核表》原件（见附件3）
单位（盖章）：四川省第六建筑有限公司西安分公司
日期：年月日
附件1：
《劳动合同》到期人员基本情况表
单位（盖章）：日期：年月日
序号
姓名
参工
时间
合同到期时间
建议续签类型及年份
身份证号
现岗位
持证情况
学历
公司经理签字：
附件2：编号：
续签劳动合同通知书
_____________:
您与公司签订的劳动合同将于_______年______月______日期满，公司决定不降低原劳动合同约定条件与您续签劳动合同，拟订立合同期限为_______，现向您征询续签劳动合同的意向，请您在合同期满前十五日内填写一下续签意向并提交给人力资源部，如到期未反馈的，视为您不同意续签，公司将依法终止劳动合同。
被通知人签名：签收时间：
......................................................................................................................
续签劳动合同意向书
本人已收到《续签劳动合同通知书》，对公司提出的续签劳动合同同意反馈如下：
□有固定期限劳动合同其他条款与原合同保持一致。
（合同期限为年月日至年月日）；
□无固定期限劳动合同。其他条款与原合同保持一致。
□以完成一定的工作为期限的劳动合同。其他条款与原合同保持一致。
□决定终止劳动合同，不在续签
本人签名：签收时间：
附件3：
编号：
劳动合同期满考核表
工作单位
姓名
任职岗位
填表时间年月日
基本情况
姓名
性别
出生年月
工作时间
籍贯
民族
文化程度
政治面貌
毕业时间
毕业院校
专业
技术职称
执业证书
现任岗位
劳动合同签订时间
签字：
劳动合同期间本人德、能、勤、绩述职
合同期间完成主要工作及成果
起止时间
工作地点（项目或部门）、工作岗位
工作内容及本人在其中起何作用
完成情况及
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