公司印章管理制度.doc

PAGE 1 XX公司印章管理制度 第一章 总则 第一条 为了合理、有效地使用和管理公司内各种印章，保障管理规范化、制度化，特制定本制度。 第二条 本制度适用于本公司的各种印章，包括公章、合同章、财务章、签字章及其他对外有法律效力的印章。 第二章 印章的定义、种类和使用范围 第三条 本制度所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 第四条 印章的种类及使用范围： （一）公章：非经营性合同、合作协议及以企业名义发布的相关资料。 （二）合同专用章：经济类合同、协议。 （三）财务专用章：经济往来、财务结算、财务报表。 （四）发票专用章：用于开具完毕的增值税专用发票、普通发票。 第三章 印章的刻制 第五条公司印章的刻制、发放、收回、销毁由行政人事部统一管理，其他任何单位和个人只能按照本制度使用印章，而无权自行刻制和销毁印章。 第六条 印章的刻制流程： （一）申请：公司各职能部门、下属单位根据法律法规和公司业务实际情况向行政人事部提出刻章申请。需刻制人名章时，应由本人向所在行政人事部提出刻章申请。 （二）审批：除人名章由人员所在行政人事部批准外，其他印章由公司总经理批准。公司总经理批准后方可刻制。 （三）刻制：行政人事部应选择选择经营正规、信誉良好、公安局指定的印章刻制单位，并尽可能现场监督印章的刻制，刻制完成后应立即销毁印章刻制底样，以防印章被套用、复制。 （四）刻制式样：公章、财务专用章根据工商统一要求和格式刻制，其他印章格式根据公司需要制作。 （五）印章刻制完成后，行政人事部留存印模样本，将印章交接给印章保管人，双方应办理交接手续，并签字确认。 第四章 印章的保管 第七条 公司指定专人保管印章，法人代表和保管者签订印章委托责任书。原则上公章由各行政人事部负责人保管，财务专用章由财务部部长保管，合同专用章由法律事务部保管，法人代表章由本人或其指定委托人掌管。各公司可根据具体情况指定保管人。各公司在确定印章保管人后应向公司总经理办公会备案。 第八条 印章保管人的职责 （一）印章保管人应建立印章使用台帐，登记用印日期、用途、批准用印人和经办人姓名，以备存查，使用人必须签字。同时，印章保管人应留存审批后的用章申请备查。 （二）印章保管人员变动时，应及时办理移交和向公司总经理办公会备案手续。 （三）印章保管人对无审批人、审批人不全、越权审批等违规审批的用章申请应予以拒绝盖章，并立即向公司领导汇报。 （四）印章保管人员因事外出，应指定相关联职能的专人代管，被指定专人与印章保管人员对印章的使用情况同时负责。 （五）所有印章如有遗失，保管人员应立即向批准刻制部门报告，由办公室办理印章作废手续，并严格按本规定重新刻制，保管者承担相应的责任。 （六）因撤销或变更企业、印章损坏等原因需要更换印章时，必须在新印章投入使用后将旧印章和破损印章交公司总经理办公会封存，旧印章从发文之日起停止使用。 第九条 公司行政人事部每年应对其所属子公司各类印章的保管、使用情况进行检查。对未按规定管理、使用印章的子公司和部门，责成其限期整改。 第五章 印章的使用及处罚管理 第十条 印章的使用审批 印章使用人需要使用公司印章时，应填写《印章使用审批表》，按照以下权限和程序履行审批程序后，方可使用公司印章。 （一）公司印章 1、根据法律法规、公司章程规定，拟盖章的报告、公告、合同、协议等文件所载明的事项需要董事会、股东大会审议批准方可达成或对外报送、披露的，应在董事会、股东大会做出批准决议，董事长签字后，方可加盖公章。 2、根据法律法规、公司章程规定，拟盖章的报告、公告、合同、协议等文件所载明事项需要监事会批准方可达成或对外报送、披露的，应在监事会做出批准决议，监事会主席签字后，方可加盖公章。 3、公司经营中不需要董事会、股东大会审议批准的采购、销售、委托加工、接受和提供服务、投资、合作等经济业务事项，按照《合同管理制度》中的分类，重大事项需经办部门负责人、法律事务部等关联部门、分管副总经理、总经理批准后，方可加盖合同章。重大事项之外的，需经办部门负责人、法律事务部等关联部门、分管副总经理后，方可加盖合同章。 4、公司对外宣传、对外联络、公文发放、行政事务等事务（包括各类合同）需使用公章或合同专用章时，必须获得总经理的审批方可办理。向行政管理部门上报的各种报表，由部门负责人审阅后按规定程序盖公章上报。 5、以公司名义对外出具的授权委托书、介绍信等代表公司行使或维护企业权益类文件必须经总经理批准后盖公章。 6、公司副总经理级别以下员工的聘用和劳动合同，由总经理签字后，方可加盖公章。副总经理级别以上员工的聘用和劳动合同，在董事会或股东大会审议批准后盖章。 7、与公司相关的金融事务以及银企结算、