无纸化会议系统方案.pdf

广州XXX软件科技有限公司技术方案 2015年5月23 日 目录 1.项目背景 4 2.需求分析 4 2.1 耗材不再浪费 4 2.2 必威体育官网网址问题不再困扰 4 2.3 效率低下不再头疼 4 2.4 人员不再浪费 5 3.解决方案 6 3.1 无纸化会议交互系统功能描述 6 3.2 系统部署 6 3.3 设计原则 7 3.4 无纸化会议交互系统的后台管理 8 4.无纸化会议交互系统产品介绍 9 4.1 无纸化会议交互系统硬件可选方案 9 4.1.1 平板电脑无纸化会议交互系统（自选） 9 4.1.2 超薄升降器无纸化会议终端 9 4.1.3 电容触摸翻转无纸化会议终端 10 4.1.4 经济型一体机升降无纸化会议终端 10 4.1.5 桌牌无纸化会议终端 11 4.1.6 双面电子桌牌 11 4.1.7 无纸化会议交互控制处理器 12 4.1.8 企业级无线路由（支持有线网络交换机） 13 4.1.9 无纸化会议系统拓扑图 13 4.2 无纸化会议交互系统客户端软件功能 4.3会前准备 14 4.3.1 角色设置 4.3.2 考勤设置 15 4.3.3 资料管理 15 4.3.4 会议设置 15 4.4会中过程 15 4.4.1会议签到 4.4.2会议秘书 16 4.4.3会议信息 16 4.4.4会议文件 16 4.4.5 呼叫服务 17 4.5会后处理 17 4.5.1强制签出 4.5.2文档处理 17 4.5.3结果统计 17 5.方案优势 17 5.1 保障全面护航 5.2 高必威体育官网网址性管理 18 5.3 绿色环保低碳 18 5.4 易学易用性 18 5.5 提高会议效率 19 5.6 领先技术优势 19 6.服务承诺 错误!未定义书签。 6.1 定制开发 错 !未定义书签。 6.2 项目实施 错 !未定义书签。 6.3 技术培训 错 !未定义书签。 6.4 售后服务 错 !未定义书签。 7. 项目案例 错 !未定义书签。 7.1 政府案例： 错 !未定义书签。 7.2 企业集团： 错 !未定义书签。 8、 公司资质 错 !未定义书签。 1.项目背景 随着公司业务的不断发展，公司内外召开的会议越来越频繁，会 议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于必威体育官网网址需要 往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给必威体育官网网址工作造成 了很大压力。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系 统现已成为企业绿色发展的迫切需要。 2.需求分析 通过强大的信息化和组网能力，无纸化会议行业技术里领先企业-广州XXX， 打造无纸化会议系统，实现“四不”保障，提升效率，杜绝浪费。 2.1耗材不再浪费 每次会议用纸量不在少数，加上油墨使用、打印机等机器折旧，且会议用纸 因必威体育官网网址等因素，会后基本无法再利用，耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从 源头控制纸张、耗材的使用，真正实现绿色、节能、环保。 2.2必威体育官网网址问题不再困扰 文件清退、销毁等环节难免，会议上下发的必威体育官网网址文件资料，在会议结束后没 有及时回收，使得纸质文件成为泄密