双重预防体系信息沟通管理制度.docVIP

双重预防体系信息沟通管理制度 1 目的 为了及时、准确地收集、传递及反馈有关风险、事故及职业病隐患信息，做好双重预防体系建设工作，特制定本制度。 2 范围 适用于公司内各部门之间以及公司与外部相关方之间风险信息和隐患信息的传递。 3 职责 3.1 总经理 负责向主管部门进行风险信息隐患信息的交流和汇报，负责向公司各部门传递公司关于风险分级管控和隐患排查治理的方针、目标。 3.2 安全科 负责公司风险信息和隐患信息的收集、传递、协商与处理。 3.3 各部门 负责相关风险信息和隐患信息的收集、传递、处理沟通和交流等，对重要信息报总经理处理。 3.4 员工 负责本岗位风险信息和隐患信息的收集、传递、处理沟通和交流等。 4 工作程序 4.1 信息分类及内容 4.1.1外部信息包括： a) 行业主管部门相关政策、法律法规、标准和其他要求。 b) 相关方（如顾客、供方、社会）反馈的信息及投诉等。 c) 其他外部信息，如公司或各部门直接从外部获取的有关信息。 4.1.2 内部信息 a)双重预防体系建设方针、目标、指标及管理方案、职责。 b) 主要负责人有关双重预防体系建设工作的指示和要求。 c) 双重预防体系建设情况和运行绩效（如：评审报告、隐患整改通知单、一般隐患登记及整改销号验收表等。 d) 培训信息。 e) 重大危险源及重要环境因素信息。 f) 监测与测量结果。 g) 事故报告。 h) 紧急事态及应急的相应信息。 i) 员工在双重预防体系建设方面的意见和建议。 j) 其他内部信息。 4.2 信息的沟通方式 4.2.1 内部交流和沟通的方式 a) 安全办公会议，班前班后会议，生产调度会议及有关专题会议。 b) 书面文件或检查表等，口头传达或汇报、通报。 c) 电视、广播、板报、公告栏、内部刊物、讨论交流等。 4.2.2 外部交流和沟通的方式 a) 网络、电话、电子邮件、信函、传真等； b) 走访、邀请； c) 上级文件、对外宣传资料； d) 调查表等。 4.3 信息交流 4.3.1 外部信息交流的实施 4.3.1.1 各部门在业务范围内从外部获取的政策、法律法规、标准类信息，按《法律法规、标准规范与其它要求管理制度》执行。 4.3.1.2 生产中心通过会议、文件等形式获取上级主管部门有关双重预防体系建设方面的信息。 4.3.1.3 对外部相关方提出的有关风险信息和隐患信息，由安全科会同相关部门提出处理意见或建议，经公司双重预防体系建设领导小组审核批准后，形成处理决定正式向该相关方予以答复。 4.3.2 内部信息交流的实施 4.3.2.1 日常风险信息和隐患信息的处理：各部门依据相关文件的规定直接收集并传递日常信息；安全科按规定传递双重预防体系建设目标、管理制度、作业指导书、分级管控清单等信息。 4.3.2.2 安全科以会议或文件方式将主要负责人对双重预防体系的指示或要求传达到相关部门。 4.3.2.3 各部门收集相应的隐患排查表等信息，并将其传递到有关部门。 4.3.2.4安全科负责收集员工对双重预防体系建设的建议或意见，根据需要及时反馈。