《计算机应用基础[Win7+Office2016]》完整版教学课件整套教程电子讲义（最全必威体育精装版）.ppt

任务五 使用公式与函数 方法四：在“公式”功能区“函数库”组的函数分类下选择函数后，系统直接弹出“函数参数”对话框。 方法五：在“公式”功能区的“函数库”组中单击 “最近使用的函数”按钮，在打开的函数列表中进行选择，或在单元格中输入“=”符号后，单击“名称框”右侧的 三角按钮，在打开的最近使用的函数列表中进行选择，系统直接弹出“函数参数”对话框。 任务五 使用公式与函数 2）调用“插入函数”对话框的常用方法 方法一：在“编辑栏”单击“插入函数”按钮，系统弹出“插入函数”对话框。 方法二：在“公式”功能区的“函数库”中单击“插入函数”按钮。 方法三：在“开始”功能区的“编辑”组中单击“自动求和”按钮右侧的下箭头，在打开的列表中选择“其他函数”命令。 “插入函数”对话框有助于直观、简洁完成函数的输入。通过“或选择类别”下拉列表，可以缩小函数的查找范围，在“选择函数”列表框中双击函数名称或单击选择再确定，系统弹出“函数参数”对话框，可在其中进行函数参数的设置工作。 任务五 使用公式与函数 3．嵌套函数 在某些情况下，可以将某函数作为另一函数的参数使用，形成函数的嵌套使用。下图是IF函数中嵌套使用AVERAGE()函数和SUM()函数。 创建此嵌套函数公式的方法如下： 方法一：在函数公式中直接输入嵌套的函数及其参数。 方法二：在“函数参数”对话框单击参数框，然后在最近使用的函数列表中选择所需嵌套函数或选择 命令，插入所需的嵌套函数。 任务五 使用公式与函数 4．显示或隐藏公式 一般情况下，Excel中的公式在单元格中显示运算的结果，而在“编辑栏”中显示公式本身。但根据工作的需要，有时需要在单元格中直接显示公式本身，这就要进行公式和值之间显示切换。单元格中公式和其值之间切换的常用方法有： 方法一：按Ctrl＋`（重音符）组合键。 方法二：在Excel 2016的“Excel选项”对话框的“高级”设置区勾选“在单元格中显示公式而非计算结果”选项时，工作表中显示公式。反之取消选中标记，则工作中显示公式的值。 Excel 2016中内置了许多常用的函数，可以满足日常工作中的各种需要。这些函数分为财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数、多维数据集和兼容性函数等十二个类别。 三、常用函数 任务五 使用公式与函数 任务五 使用公式与函数 1．SUM()函数 作用：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1,number2,…) 说明： number1，number2等为1～255个需要求和的参数，至少要有一个参数。 每个参数都可以是单元格区域、单元格引用、数组、常量、公式或另一个函数的结果。 直接输入到参数表中的数字将被计算。 任务五 使用公式与函数 2．AVERAGE()函数 作用：返回参数的平均值（算术平均值）。 语法：AVERAGE(number1, number2, …) 说明： number1，number2等为需要计算平均值的1～255个参数，至少要有一个参数。 参数可以是数字或者是包含数字的名称、单元格区域或单元格引用。 任务五 使用公式与函数 3．COUNT()函数 作用：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数，还可以统计单元格区域或数字数组中数字字段的输入项的个数。 语法：COUNT(value1,value2, …) 说明： value1，value2等为包含或引用各种类型数据的参数（1～255个），但只有数字类型的数据才被计算。至少要有一个参数。 任务五 使用公式与函数 4．MAX()函数 作用：返回一组值中的最大值。 语法：MAX(number1,number2,…) 说明： number1，number2等为要从中找出最大值的1～255个数字参数，至少要有一个参数。