计算机文化基础 数据处理 4.4数据处理(1).pptx

第四章电子表格系统Excel2010主讲人：孟建东目014.4.1 数据清单4.4.2 排序和筛选02录4.4.1 数据清单 Excel 2010 的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel 数据清单也称Excel 数据库。 具有二维表特性的电子表格在Excel 中被称为数据清单。数据清单类似于数据库表，可以像数据库表一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据。在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel 2010 会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数据清单中的列是数据库中的字段；数据清单中的列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。计算机文化基础4.4.2排序和筛选 1. 数据的排序 没有经过排序的数据列表不利于对数据进行查找和分析。Excel 2010 提供了多种对工作表区域进行排序的方法，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序或自定义序列来排序。下面以图4-36 所示的表中数据为例，介绍一下排序方法。 1） 单个关键字排序 按销售额进行排序。单击“销售额”数据列表中的任意一个单元格，单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，单击“升序”按钮 ，则按销售额从小到大排序，若单击“降序”按钮 ，则按销售额从大到小排序。 计算机文化基础4.4.2排序和筛选 2） 多关键字排序 上述方法只适合于按一个关键字进行排序，若要按多关键字排序，则在“排序和筛选”组中单击“自定义排序”按钮 ，弹出“自定义排序”对话框，如图4-40 所示。 在对话框的“主要关键字”下拉列表框中选择关键字，在设置好主要关键字后，可以对排序依据进行设置（如，数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标），最后对数据排序次序进行设置，在“次序”下拉列表中选择升序、降序或自定义序列。计算机文化基础 图4-40 “排序”对话框图4-41 排序结果计算机文化基础4.4.2排序和筛选 对图4-36 所示的表格数据，先按商品名称升序排序，商品名称相同的，按销售额降序排序。 首先需要单击数据清单中的任意一个单元格，单击排序按钮 ，在“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表框中选择“商品名称”，“排序依据”选择“数值”，“次序”选择“升序”；然后单击“添加条件”按钮，此时在对话框中显示“次要关键字”，同设置“主要关键字”方法相同，依次选择“销售额”、“数值”、“降序”，最后单击“确定”，结果如图4-41 所示。 若有更多关键字要排序，则依次单击“添加条件”，并进行相应设置。在Excel 2010 中，排序条件最多可以支持64 个关键字。若要删除排序条件，则选中要删除的条件，在“排序”对话框单击“删除条件”按钮。计算机文化基础4.4.2排序和筛选 2. 筛选 筛选数据就是将不符合特定条件的行隐藏起来，这样可以更方便用户查看数据。Excel 提供了两种筛选方式：自动筛选和高级筛选。 自动筛选适用于简单条件的筛选，而高级筛选适用于复杂条件的筛选。 1） 自动筛选 使用Excel 的自动筛选功能，首先要单击数据清单中的任意单元格，选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮 ，此时，数据清单中的字段名右侧会出现一个下拉箭头 ，单击下拉箭头，可在出现的列表中（如图4-42 所示）设置筛选条件、删除筛选条件或自定义自动筛选条件。 如果单元格填充了颜色，使用Excel 2010 还可以按照颜色进行筛选。设置了按“单元格颜色筛选”后，字段名右侧的下拉箭头 变成 ，如单击 ，可修改条件或删除条件。 在设置自动筛选的自定义条件时，可以使用通配符，其中问号（?）代表任意单个字符，星号（ * ）代表任意一组字符，如图4-43 所示。 注意：若多个字段都设置了筛选条件，则多个字段的筛选条件之间是“与”的关系；单击“清除”按钮，清除所有筛选条件；对设置了筛选条件的数据清单，再单击“筛选”按钮则取消自动筛选，数据恢复到初始状态。计算机文化基础 图4-42 “商品名称”条件设置列表图4-43 “自定义自动筛选方式”对话框计算机文化基础4.4.2排序和筛选 2） 高级筛选 如果条件比较复杂，可以使用高级筛选。使用高级筛选功能可以一次把想要看到的数据都找出来。 例如，把2013 年9 月14 日和所有无线鼠标的销售情况显示出来。 先设置一个条件区域，条件区域和数据清单之间要间隔一个以上的空行或空列，在第一行输入筛选的字段名称“销售日期”和“商品名称”，在第二行输入条件“2013-9-14”，在第三行输入条