标准成本管理应用价值.docx

客户简介 阳春新钢铁有限责任公司地处广东省阳春市潭水镇南山工业园，始建于 2008 年，占地 面积约 3200 公顷。经过一年多的建设，公司现已具备年产钢 120 万吨的综合生产能力，拥 有烧结、炼铁、炼钢、轧材全流程工艺装备，是一家国有控股的钢铁联合企业。 公司全面贯彻“低成本，高品质”发展战略，建立了一套与公司发展相适宜的、简约高 效的管理体系，有效地支撑着公司的生产经营和发展。 公司以“建设成为华南地区线棒材重要生产基地及引领者”为目标，以“追求卓越，回 报社会、造福员工、共赢共荣”为使命，大力弘扬“善于学习、不断创新、争创一流”的企 业精神，持续改进产品质量、环境和安全绩效，推动企业又好又快发展。 二、 行业成本特性 在整个外部市场环境中， 钢坯、 线棒材的价格竞争比较激烈， 大多二、 三线钢铁企 业采取低成本竞争战略； 大宗原材料如铁矿石等成本，占整个产品钢胚、线棒钢材等的总成本比例比较大， 大概在70%左右； 资产密集及大规模连续生产的行业特性， 决定了其动力、 折旧等成本所占比例也较 大； 大多企业具有一定定额／计划成本管理的基础， 基于生产预算的标准成本制度可以 说构成了各成本中心绩效考核的基础； 三、 应用范围 阳春新钢铁上线应用系统，涉及到的业务包括：总账、标准成本、预算等财务管理，销 售管理、采购管理、质量管理、库存管理、物料清单管理、生产订单管理、设备管理、人力 资源管理等；新钢铁 ERP系统在以下关键应用层面为管理提供了有效的帮助： 标准成本管理：对成本预算及成本分析提供有效的差异分析。 销售管理： 客户档案集中管理， 系统自动计算客户信用额度， 有效控制销售订单的 下达实现了按销售出库时点控制销售价格 （遇涨随涨、 遇降随降），同时接合第三方软 件控制销售允差管理； 生产管理：实现了在不改变生产订单情况下对完工产品进行改判。物料清单管理， 对生产领料发料、完工入库标准成本归集计算提供依据，为新钢铁各生产厂提供生产 管控；协助生产单位有效掌握各项制造活动的讯息；同时也起到考核各生产厂的生产 产量功能； 采购管理：实现了采购合同管理，对干、湿计量的采购结算管理； 质量管理：对质量管理实现了在产品检验时直接调用第三方软件光谱仪器的检查指 标值并进行判定产品合格情况； 业务分析报表： 提供多元化的报表分析体系， 使企业能够及时根据现有数据分析公 司的各种业务数据，便于及时规范业务流程，指导公司决策。 四、 实施过程 阳春新钢铁一期供应链 12 月份上线，启用了按存货核算、单到补差、计划价法，为标 准成本做好了铺垫， 当时标准成本规划在二期上线， 且二期上线时间为 2 月份，后通过与客 户财务及项目经理沟通决定放到 2010 年 1 月份启用标准成本及生产制造系统并上线使用； 2009 年 12 月通过一个月上线使用， 财务对系统非常满意， 同时财务总监也比较认可用 友一期应用效果。 从 12 月 15 开始我们对标准成本进行测试，当时对标准成本概念也比较 模糊， 所以测试的效果不是很好， 但我们坚信用友产品一定能够满足客户应用需求， 时间过 的真快，转眼就到了年度结转的时间， 1 月 7 号年度结转成功； 接下来就是启动二期实施计划， 启用生产制造及标准成本， 因为以前没有做过标准成本， 所以不太清楚启用标准成本接下来会发生什么， 后来发现对于标准成本有工具 《存货重启工 具》，启动后对存货核算进行重新初始化，这时发现在没有启用标准成本之前有期初差异可 以录入， 启用之后期初差异结点没有了， 当时很着急， 后来才知道差异都跑到标准成本下面 去了。 初始化存货核算后开始对标准成本进行加班加点进行测试， 越测试问题越多， 眼看就 到了 1 月月末结帐了， 标准成本还是没有什么眉目。 这时另一个部门反应问题上来， 原来在 存货核算中暂估成本录入点没有了 （因为客户核算模式是没有到票前不挤出差异， 也就是说 没有到票都以计划价入账不产生材料成本差异， 这样就需求更改采购入库单上的本币单， 如 果没有了暂估成本录入就需要手工把所在没有到票入库单全部更改一变， 这可是一个很大的 工作量啊）；同时又发现收发存汇总中只有入库差异没有出库差异了，也就是说收发存汇总 表不完整了， 后来才知道通过标准成计算后， 可以看成本管理的收发存汇总表； 通过几个不 眠之夜才把标准成本第一月结帐完成。 原来都是在存货核算中设置存货借方及贷方科目现在发现在标准成本中也需要设置； 原 来支持部门 +收发类别指定科目的，现在只能按存货分类，总之给我们带来的不只是惊喜， 更大的是挑战！虽说第一月结帐完成了，但事情并没有算完。 随着时间的推移，问题也逐步浮出水面，联副产品的问题（钢铁行业联副产品非常多， 同时存在自产自用），在物料清单在通过不同的工序