金蝶K3-多级审核授权.docx

金蝶 K3-多级审核授权 多级审核设置的权限只授予系统管理员。 多级审核管理模块实际上是一个授权工作平台，类似用户管理，是对多级审核、审核人、审核权限、审核效果等进行授权的工作。 审核授权之前，最好先在〖用户管理〗中对所有用户执行授权。 无论车间作业管理系统处于初始化阶段还是正常阶段， 系统管理员都可以在系统主界面上单击〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖生产管理〗→〖多级审核管理〗，打开窗口来进行多级审核的授权工作。 在界面上，将所有单据按不同管理系统排列，置于左边，选中后，在右边进行多级审核设置， 需要设置的内容包括以下内容： 在该窗口中， 左边列示生产管理系统所有业务单据，右边显示某种单据的多级审核设置。 系统默认对所有业务单据均不启用多级审核授权， 如果系统管理员对每种单据进行多级审核授权工作，先将光标移至选中的单据，（ 1）用鼠标单击界面右上角【管理】按钮、（ 2）选择〖编辑〗→〖管理〗、（ 3）使用快捷键 Ctrl ＋M等方法，即调出相应某单据“多级审核设置”窗口，如图 3-4 所示： 图 3-4 系统设置多级审核最高级次为六级。 在该窗口中， 包括单据 多级审核级次设定 、用户列表 、审核级次 和 参数 几项设置。 对操作员授权包括以下两方面： 1、参数设置 参数设置是多级审核授权的首要步骤。 进入多级审核的界面后，就可以看到多级审核的参数设置。 针对多级审核授权， 系统提供了以下六个参数， 以“”表示未选中， 以“”表示选中，使用鼠标单击每个参数即可将未选中改为选中，或者相反。下面对于相应参数进行逐一说明： （ 1）进行多级审核控制 针对每张单据选择进行多级审核，是对多级审核处理的双重管理之一。 如果选中，本单据才进行多级审核管理， 否则即使进行了多级审核授权， 系统对不对本单据进行多级审核管理。 在系统选项中，已经有“启用多级审核”，二者的相互制约关系是： 1）如果“启用多级审核”选项未被选中，则系统整体的业务单据都不执行多级审核管理； 2）如果“启用多级审核”选项未被选中，但没有针对某单据选中“进行多级审核控制”，则本单据都不执行多级审核管理，而其他业务单据如果选中后者，则可以执行多级审核； 3）针对某特定单据，只有在两个选项全部选中，系统才对该单据执行多级审核管理。 因此，要对单据进行多级审核授权，首先要选中该选项。 系统默认为不选中。 （ 2）按金额确认多级审核 有的企业只将将达到一定规模的交易列入严格管理范畴，需要逐级审核交易确认，而对一般的单据或一般交易额度的业务并不进行多级审核。 该选项可以达到用户要求。 如果选中，则需要继续录入按本位币计算的金额。 系统控制只有当业务金额达到了相应限额后才要启用多级审核。 系统默认不选中。 （ 3）按金额确认审核级次 按金额确认审核级次，只有以下几种单据可选：采购订单、采购发票、采购费用发票、收料通知单、销售订单、销售发票、销售费用发票，发货通知单。在其他单据的多级审核参数界面该选项置灰。 根据用户确定的审核级次， 分别增加一～六级本级审核最大限额 （本位币）录入框，金额应控制最多只能录入两位小数，默认为 0。 放在每一级次审核人列表的下方。 只有选中按金额确认审核级次选项时，该录入项才会在界面出现。 每一级审核的最大限额必须大于前一级第一级审核的最大限额应大于按金额确认多级审核的最低限额。 若用户录入的金额小于或等于前一级次， 则在光标移动应弹出提示框： “后一级次的审核限额应比前一级次大！ ”，不允许执行其他操作， 除最大一级可以为空外（为空表示无限制），其他级次不允许为空。 在点击确定时应进行检查， 不符合前述规则的， 应弹出前述提示框， 不执行保存操作。 当用户选择金额确认审核级次时，按金额确认多级审核选项自动选上。 但可只选按金额确认多级审核。 将参数界面中原按金额确认多级审核的本位币 （人民币）金额，改为最低限额（本位币）。 只有当用户选择按金额确认多级审核时，该录入框才会出现。 当用户选择金额确认审核级次时， 不显示具有业务审核权限的级次选择， 默认最高级次为具有业务审核权限的级次， 在单据不用进行下一级审核时自动进行业务审核（即当前审核人的最大本位币限额大于或等于单据金额本位币合计）。 在单据任意一个级次审核成功后，系统根据参数判断是否需要进行下一级审核，若需要且该种单据启用工作流， 则根据用户在基础系统中设置的工作流规则发送相应的消息。 并由消息链接出单据。 （ 4）启用工作流 在多级审核的参数设置中有启用工作流选项，该选项可随时修改。 如果用户启用某种单据的多级审核控制， 且启用工作流， 则在用户点击参数界面确定时，将该种单据的每一级审核均作为事件导入工作流的事件库， 并自动设定前后事件，以采购订单为例，采购订单进行多级审核，启用工作流，最高审