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岗位职责、目标分解 建筑工程有限公司 二〇〇九年三月 办公室岗位职责、目标分解表（一） 2009 部门年度目标 外来文件的收文记录，处置登记率100%； 2、内部文件编制、审核、批准、发放记录率100%； 3、及时收集作废文件和必威体育精装版法律法规信息，作废文件标识或清除率100%； 4、加强职工素质教育和技能培训，确保年度培训计划实施率100%，特殊岗位工种培训取证（换证）率90%； 5、安排企业各种会议会务工作，应参加会议人员通知到位率100%，会议记录内容齐全； 6、接待来访或接收电话、传真记录率100%，并及时传递相关部门。 7、有计划地引进、培养企业所需的业务、专业技术人才；8、档案管理达到一流管理水平。9、公司办公用品、车辆能源消耗控制在计划指标以内。 序号 职责分类 目标分解 执行标准依据 责任人 1 文件管理 外来文件的收文记录，呈批、处置登记率100% 文件控制程序 2 内部文件编制、审核、批准手续齐全、受控发放到位、记录率100%； 3 文件打印核对差错率小于等于0.1% 4 及时收集作废文件信息，作废文件标识或清除率100%； 5 每年定期更新一次公司文件总清单 6 法律法规和其他要求 及时收集、组织评审相关的法律法规和其他要求，组织学习和贯彻 法律与其他要求的获取与更新程序 7 作废法律法规和其他要求及时清除或标识率100% 8 每年定期更新一次公司法律法规和其他要求总清单 9 每季度对公司各部门、项目部的文件、法律法规和其他要求管理进行一次监督检查， 10 记录管理 确保本部门记录齐全完整 记录控制程序 11 每年定期更新一次公司记录总清单 12 档案整理有序、储存管理符合档案管理标准要求。 13 文件、记录、档案借阅有记录、无差错 14 职责目标 制定本部门职责、年度目标并分解制定本部门岗位职责和岗位工作目标 公司《管理手册》 公司文件 15 制定本部门年度目标及实施措施，目标完成率100%； 16 内、外部 信息沟通 安排公司各种会议会务工作，应参加会议人员通知到位率100%，会议签到率100%，会议记录内容详细； 信息交流控制程序 17 部门、项目部人员反映的问题及时向相关部门或相关领导汇报率100% 19 接待顾客投诉电话，询问记录率100%，并及时传递相关部门。 编制人： 时间： 审批人： 时间： 办公室（人才发展部）岗位职责、目标分解表（二） 序号 职责分类 目标分解 执行标准依据 责任人 20 人力资源 组织拟订各级岗位的上岗条件，按招聘计划招聘考核、录用的人员，用人单位对试用满意率大于90%以上。 能力、意识和培训控制程序 19 制定各部门和各级岗位的质量、环境、职业健康安全职责，职责制定率100%；每年至少对在岗员工进行一次能力考核。 能力、意识和培训控制程序 20 制定和组织实施质量、环境、职业健康安全培训计划，培训计划实施率100%； 21 各专业岗位资格证书、各工种证书和特殊岗位证书的培训取证换证率90%以上。 岗位资格、技能考评鉴定上级规定 22 各种证件年检、升级资料整理齐全，一次通过率100% 企业年检、升级的上级规定 23 各种证件和印鉴的使用登记率100% 公司管理规定 24 环境 因素 控制 固体废弃物分类存放、无害化处置率100% 废弃物管理控制程序 25 办公楼污水经化粪池沉淀排放，化粪池每年定期清运 污水排放控制程序 26 节约办公用纸，办公用品、节约用电、用水比去年降低5% 节能降耗控制程序 27 危险源 控制 保证办公楼用电安全，每季度定期对用电设备、设施、线路检查率100% 控制触电程序 28 安全保护用品发放率100% 劳动保护和职业病防治控制程序 29 杜绝机关火灾事故、机关重大交通事故； 应急准备和响应控制程序 30 杜绝机关食物中毒事故和流行病的发生、传播 31 应急准备和响应 制定本部门相关的应急预案，定期对办公楼消防设施进行检查，防火设施完好率100% 应急准备和响应控制程序 32 车辆管理 办公用车辆、司机年审合格率100% 车辆管理程序 公司管理规定 33 控制车辆用油、维修费用，不得超出规定指标。 34 办公用品、设施管理 大宗办公用品、设施实行招标采购，货比三家，确保采购质量和价格合理 公司管理规定 35 发放办公用品记录率100%，不得超出规定指标。 36 印章管理 公司印章使用前景主管领导批准、登记率100%， 公司管理规定 37 其他 及时完成公司领导交办的其他工作，及时完成率100%， 编制人： 时间： 审批人： 时间： 安全部岗