仓储与物流配送管理第三章 商品入库业务.ppt

第一节　商品入库交接 一、商品入库方式 商品入库方式是指商品到达仓库的方式。 商品入库方式主要有： 托运入库 送货入库 自提入库 过户 退货入库 移仓 第一节　商品入库交接 二、入库交接 ㈠托运入库方式下的商品交接 接运员 收货仓库 运输部门 交 接 交 接 发货方 1.车站、码头交接 2.仓库交接有两种含义：大数接收、入库验收 商品入库作业包括： 接收准备 商品接收与验收 搬运入位 办理入库手续 第一节　商品入库交接 ㈡送货入库方式下的商品交接 发货方 收货仓库 交 接 ㈢自提入库方式下的商品交接 接运员 收货仓库 发货仓库 交 接 交 接 第一节　商品入库交接 三、货运交接责任划分及事故处理 ㈠货运交接责任划分的一般原则 1.供货方责任：负责商品交给运输部门承运之前发生的损失和因供货方工作责任引起的损失。 2.中转方责任：负责从接收商品起到交给运输部门转运之前发生的损失和因中转方工作责任引起的损失。 3.承运方责任：负责从接收承运商品起到将商品运达目的地交收货方之前发生的损失和因承运方工作责任引起的损失。 4.收货方责任：负责从运输部门接收商品后所发生的损失和因收货方工作责任引起的损失。 第一节　商品入库交接 ㈡责任事故与纠纷处理的依据 1.货运记录 货运记录是指货物在运输过程中发生货损事故和差错事故时，并确定责任在运输部门，由运输部门编制的一种证明文件。货运记录是发货方或收货方向承运方要求赔偿货物损失的依据。 2.普通记录 普通记录是指货物在运输过程中发生货损事故和差错事故时，并确定责任在发货方，由运输部门编制的一种证明文件。普通记录是收货方向发货方要求赔偿货物损失的依据。 第一节　商品入库交接 ㈢责任事故与纠纷的处理 1.商品损坏、污染的处理 2.商品短少的处理 3.商品变质的处理 4.商品错到的处理 小结 　商品入库方式主要有托运入库、送货入库、自提入库、过户、退货入库、移仓等方式。 　不同入库方式的交接次数不尽相同。 　托运入库方式：运输部门与接运员在车站、码头交接；接运员与仓库保管员在仓库交接；专用线条件下铁路与仓库保管员交接。 　送货入库方式：送货人员与保管员交接。 　自提入库方式：发货仓库与接运员交接；接运员与保管员交接。如保管员前往，则只有发货仓库与保管员。 　在入库接收时，如发现问题，应做好记录，明确责任，及时报告业务主管部门处理。 第二节　商品入库验收 一、商品验收的基本要求 ㈠商品验收的必要性 ㈡商品验收的基本要求 1.认真及时 2.质量完好 3.数量准确 4.程序规范 第二节　商品入库验收 二、商品验收的程序 ㈠验收准备 ㈡核对凭证 发货方销售发票的随货联、商品验收单、送货单是最基本的验收凭证。 ㈢检验实物 ㈣处理商品验收中发现的问题 ㈤填写验收单据 第二节　商品入库验收 检验实物 实物检验包括品种检验、质量检验和数量检验，品种检验往往与质量检验、数量检验同时进行。 1.质量检验 内在质量检验：由专门的质量检验部门进行 外观质量检验：由仓库检验 ⑴运输包装检验 ⑵标签、标志检验 ⑶商品外观检验 第二节　商品入库验收 2.数量检验 按入库凭证规定的计量单位 先按运输包装点验商品的件数、重量，根据包装细数推算全部商品的数量； 再开包点验每包内装商品的数量。 开包点验分为全检和抽验 第二节　商品入库验收 2.数量检验：分为计件、检斤、检尺三种形式 对计件商品采用计件形式检验 ⑴逐件点数：⑵分批轧点：⑶定额装载。 对计重商品采用检斤形式检验 ⑴衡器验斤 ①整车复衡：对散装计重的商品，每次整车称量毛重、皮重，计算净重。 ②对按件计重的商品，有“平均除皮”和“三重核实”两种方法。 ⑵理论换算 检尺形式主要用于丈量以长度、体积、容积为计量单位的商品 第二节　商品入库验收 处理商品验收中发现的问题 1.数量问题 2.质量问题 3.单货问题 ①有货无单 ②有单无货 ③单货不符 第二节　商品入库验收 填写验收单据 商品检验后，仓库保管员应按质量合格的实际数量填制“商品入库验收单”；如果有轻微质量问题，还应对这些商品填写“商品残损变质报告单”。 商品入库验收单 商品入库验收单 发货单位：　　　　　　　　　 发货单号数： 合同编号：　　　　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　存放仓库： 会计　　　　　　记账　　　　　　　验收　　　　　　　制单 商品 编号 品名 规格 型号 包装 细数 单 位 单价 应　收 实　收 数量 金额 数量 金额 合　　计 商品残损