国励申报材料填写说明.doc

国励申报材料填写说明 （2019年） 一、基本要求 （一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写，“申请审批表”页面设置页边距设为“上”、“下”均为20毫米，“左”、“右”均为18毫米，否则表格将发生变动。 （二）“申请审批表”电子稿正文用宋体小四号字填写,“初审名单表”电子稿正文用宋体12号字填写，字体不加粗，评审报告正文用仿宋体四号字撰印。 （三）国家励志奖学金时间按上一学年填写，如今年评审的是2018-2019学年的国家励志奖学金。 （四）二级学院报送的书面及电子材料内容： 1.评审报告（电子稿、纸质稿） 国家励志奖学金评审报告（主要内容包括“评审依据、评审条件、评审程序、名额分配、公示情况、评审结果”六部分），评审报告用仿宋四号字体撰写。各二级学院上报评审报告纸质版前须上报学院分管领导审阅并签字。 2.学生个人申请审批表、事迹材料及申请依据材料 （1）国家励志奖学金初审获奖学生申请审批表，审批表按学生序号排列；（电子稿，纸质稿） （2）国家励志奖学金申请学生情况一览表。（电子稿） 国家励志奖学金初审名单表（电子稿，纸质稿） 所有荣誉证书（校级及以上）二级学院认真审查后自行保存备查。 所有上报材料必须严格按照规定的表格和内容，规范填写，纸质材料加盖公章。不符合要求的，将退回二级学院重新申报。 报送的电子稿材料文件夹命名为“XX学院国家励志奖学金申报材料”的文件夹。其中每个文件夹应包含： （1）评审报告； （2）申请审批表文件包（个人申请审批表命名为“001张洁申请审批表”，编号为汇总表中该学生对应的序号）； （3）申请学生情况一览表； （4）获奖学生初审名单表； （5）公示名单。 二、学生申请审批表填写说明（样表见后） （一）表格为一页，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件，所有申请表左上角用铅笔端正的写上学生对应的编号，学生情况一览表随表报送； （二）盖章处必须加盖二级学院公章，签名处纸质稿必须由相关人员亲笔签名，电子稿要录入意见及相关人员姓名； （三）“学校”“院系”“专业”“民族”等要填写全称，如“丽水学院”“商学院”“国际经济与贸易”“汉族”等； （四）“基本情况”栏目 1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2011年05月； 2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写； 3.“政治面貌”填写“中共党员”“预备党员”“共青团员”或“群众”； 4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码长号； （五）“学习成绩”栏目 表格中填写学习成绩、综合测评成绩排名，必须注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如：1/50，两项排名的总人数应一致。 （六）“曾获何种获奖情况”栏目 奖项限2018学年校级及以上个人荣誉并按照国家、省、校（市）级顺序逐级填写，级别相同的按时间顺序填写。获奖日期格式为“XXXX年X月”，如：2018年4月，具体如：2018年10月 全国高等语言文字基本功大赛一奖，一奖一列，限填4项。 “家庭经济情况”栏目 “家庭月总收入”和“人均月收入”里填写格式如：1万元；家庭收入来源填写：务农、经商、工资（打工）等，或者依据实际情况填写。家庭住址依据实际情况填写。如：浙江省丽水市莲都区学院路丽水学院 （八）“申请理由”栏目 能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况，字数控制在200字左右。 （九）推荐意见填写说明 1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐，纸质稿手写，电子稿录入文字。 2.“院（系）意见”栏须对申请学生个人进行简要的评价后表明审批意见，电子稿上也须录入以上文字。 三、初审名单表填写说明 （一）名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。表格为一页。 （二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“院系”“专业”“民族”一栏要写全称，如“丽水学院”“商学院”“国际经济与贸易”“汉族”。 “入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2014年5月。 （三）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。 （四）各类名单表必须加盖学院公章，不得使用部门章替代。 附件1 本专科生国家励志奖学金申请表 本人情况 姓 名 性别 出生年月 照片 民 族 政治面貌 入学时间 学号 所在年级 身份证号码 联系电话 丽水学院 大学 民族 学院（系）汉语言文学 专业中文131本班 曾获何种奖励 2018年10月 全国高等语言文字基本功大赛一奖 家庭经济情况 家庭人口总数 4 家庭月总收入 万元 人均月收入 万元