普及会计电算化面临的问题与对策l.docVIP

PAGE PAGE 4 普及会计电算化面临的问题与对策 2013 　 ［内容提要］会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。由于会计电算化是一项系统工程，在普及过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。 ［关键词］会计电算化普及 问题 对策 什么是会计电算化: ??会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称．是以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库与计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐．以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。 二、会计电算化有什么优势: 会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好的发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。相对于烦劳的手工操作，会计电算化使得：查询高速自动化、息存放磁盘化、数据处理一体化 三、现阶段普及会计电算化存在的问题: 社会对会计电算化认识并不充分,甚至误读： 作为新兴事物，加上发展时间相对较短，会计电算化在我国企事业等单位中的认知度仍比较低。在大部分人的思想观念里，会计电算化只是代替手工核算，减轻会计人员负担的工具而已，还未真正地认识到会计电算化对于企业发展的重要意义，也未意识到对于企业的良性可持续发展，一个完整精确的会计信息数据系统是不可或缺的。 会计电算化只是流于形式，并没有受到应有的关注： 当前，有些企业盲目跟随潮流实施会计电算化，看同省或同市企业的会计电算化实施得如火如荼，也一头扎进去。而自身未能从本企业的实际情况出发，进行合理规划，结果浪费大量人力、物力与财力，会计电算化也只是流于形式。 会计电算化方面的全面人才严重不足： 会计人员知识不全面--作为专业性极强的会计职业，会计电算化对“专业性”提出了更高的要求，不仅既要求会计人员熟练掌握会计专业知识，相关的计算机、财务软件的具体应用等方面的知识也是必备的。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。 会计软件存在很多方面的缺陷y： 会计软件的通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。 数据必威体育官网网址性、安全性差。我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏，乃至单位会计信息泄密，会计人员计算机操作业务素质水平也有待提高。 各核算模块缺乏衔接。总账固定资产、工资等模块问数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账，相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。 解决会计电算化普及问题的对策: 增强电算化意识,是加快电算化普及步伐重中之重: 增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供的高效准确的信息可以为决策更好的服务，而且还应该看到财务业务一体化的重要性，真正建立一体化的企业系统，推动会计电算化乃至企业信息化的普及。 会计人员的能力提升: 加强会计电算化人才的培养力度。一方面要增加高层次的会计电算化人才的培养。加强对会计电算化人才培养的研究，提高培养会计电算化的人才的质量和受企业欢迎的程度。 另一方面要普及和加强会计电算化在职人员的培训教育。会计电算化发展日新月异，整个系统的运行需要人机很好的协调，因此加强会计人员的培训教育是电算化实现和安全运行及保障的现实需要。 会计电算化软件改革刻不容缓: 针对会计软件存在问题的对策。首先，财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审，甚至展开对软件开发过程的审计。 一方面财政部门应对已通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对安全标准达不到规定的责令整改。另一方面会计电算化单位要增强会计数据安全观念，不断强化数据安全管理，采购会计软件要有明确的功能要求，不考虑技术方面的原因，当前上市公司会计信息披露不及时主要体现在定期报告不及时和临时信息披露不及时两个方面。 1. 定期报告不及时 我国《股票发行与交易管理暂行条例》规定: 在每个会计年度的前六个月结束后六十日内提交中期报告；在每个会计年度结束后一百二十日内提交经注册会计师审计的年度报告。上述规定