毕业论文设计《毕业设计-第四届中国地产商业招商会议策划)》.docVIP

黄河水利职业技术学院文秘2011届毕业生毕业设计 PAGE PAGE 11 黄河水利职业技术学院 毕业设计 第四届中国商业地产招商大会 学生姓名： 闫亚亚 学号： 2008030911 指导教师： 邹新忠 职称： 助教 专 业： 文 秘 系（部）： 管理系 2010年12月5 目 录 一、设计说明…………………………………………………….…….2 二、会议背景…………………………………………………….……. 2 三、会前准备…………………………………………………..……2 (1)确定会议议题……………………………………………….…..…2 (2)会议日程表…………………………………………………..……3 (3)编制会议预算表…………………………………………...………..3 (4)参会人员名单…………………………………………..…………..4 (5)布置会场及安排座次………………………………..………………..4 (6)文件资料准备…………………………………………..…………..5 (7)发布会议通知…………………………………………..……………..5 四、会议流程安排……………………………………………...……..…..…6 (1)接待安排………………………………………………………...……6 (2)食宿安排6 (3)签到……………………………………………………………….6 (4)会场服务…………………………………………………………..6 (5)会议记录………………………………………………………...…7 (6)会间其他活动安排…………………………………………………7 五、会后清理工作7 (1)引导离场………………………………………………………..7 (2)清理会场7 (3)整理会议记录………………………………………………7 (4)会后跟踪………………………………………………….7 (5)会议文件立卷归档……………………………………………..8 (6)秘书部总结………………………………………………..8 六、设计总结………………………………………………..8 附件一会议日程表……………………………………………………………….….….10 附件二会议须知……………………………………………………………………11 附件三开幕词……………………………………………………………………12 附件四闭幕词…………………………………………………………………13 附件五邀请函…………………………………………………………………14 第四届中国地产商业招商会议策划 闫亚亚 （黄河水利职业技术学院，河南 开封 475000） 设计说明:现如今，生产企业需要招商，营销企业也需要招商。可以说，招商是企业营销过程中的关键环节之一，是企业将产品推向市场的必由之路。而招商会是一种具有特别意义的营销公关工作，也是展示公司组织、控制、管理、产品等基本素质的活动，关系着公司整体招商活动的成败及区域营销运作工作的顺利展开。此次的毕业设计，我选择的就是地产商业招商大会流程策划，一个会议从筹备到结束都必须有全面、周密的组织工作。会务工作就是会议组织策划工作，在会议活动中，会务工作的组织，占有十分重要的地位。会议的成功与否，与会议的组织策划工作密切相关，它直接影响会议的质量和效果。同时是通过策划关于房地产招商的洽谈会的这个过程之中，使自己三年所学的秘书、应用文等方面的专业知识更加牢固，同时也是测试自己三年来所学的成果，以便于在以后的工作学习中能够把知识运用得更加得心应手。 一、会议背景 中国商业地产招商大会已经成功举办三届，现已发展成为全国地产商业招商的品牌大会。本届大会吸取了以往各界的经验，本届大会在专业程度、规模控制、会议效果均将全面超越往届，第四届将是尊定招商大会模式，真正发展成熟的一届大会。本届招商大会定位于高端精品会议，务实有效为本次会议唯一宗旨和最大特点，会前工作人员会逐个访谈，了解参会项目的详细情况和需求，便于做出最佳的安排；会中，开发商不但能和主流商户充分交流，而且通过丰富的会议议程能和主流拓展精英建立亲切的私人友谊；会后，会议组织将继续保持回访，进一步提供技术援助，努力促成交易。 大会主办方：郑州市政府、中国商业联合会、国内外商业联盟 二、会前准备 会前准备是整个会务工作的首要环节。会前准备工作做得好坏，对会议的顺利进行有直接的关系。扎实的准备工作，是会议得以顺利召开，圆满成功的基本保证。秘书人员在会前必须做的准备工作如下几点： （一）确定会议议题 议题是指会议要讨论的问题和要议定的事项。它是会议总体目标的具体展现，决定着会议的性质和方向。