慈善晚宴执行方案.doc

慈善诞生的一百零一天 ——“爱心助飞梦想”大型慈善晚宴 2005年月日  爱 心 助 飞 梦 想 ——著名慈善家李春平发起大型慈善晚宴 （200年月） 目 录 活动概况 会场布置及部分物料描述 活动创意描述 慈善晚宴进程及形式描述 物料清单 活动概况 活动目的：1、通过此次活动在社会上树立和呼吁关注贫困中学生、艾滋病人的行为； 2、启动“圆人生梦想”计划，以北京地区为主，通过资助来帮助贫困中学生和艾滋病人实现他们的人生梦想； 活动主题：活动时间：200年7日18：30-20：20 活动地点：北京饭店C座首层宴会厅 活动主办：北京青年报社、北京市慈善协会、北京市青少年发展基金会、凤凰卫视、北京电视台、北京人民广播电台 活动承办：北京市卫生局 公关支持：赢虎公共关系有限公司 活动形式：活动调性：活动：二、会场布置及部分物料描述 会场布置： 签到、交流区 宴会厅外的前厅与宴会厅的通道之间设置一面爱心签到墙； 宴会厅入口的台阶前左右两侧分别设置两个爱心见证区：用于让嘉宾留下指印； 展示区 进入宴会厅，在宴会厅立柱之间间隔设置用于放置手印泥的爱心墙； 爱心墙右侧是一面展示墙，展示社会各界名流及企业为此次慈善晚宴捐助的物品； 晚宴区 通过展示区来到会场的晚宴区，区域内为圆桌式布置，将最靠近舞台中央的那张圆桌设计成主围，并在每个圆桌上放置编号牌和各位嘉宾名牌； 晚宴区左右两侧及后部放置餐台，用于放置酒水及分餐台; 舞台 舞台上设置大型主题背景板，并在主题背景板上制作一棵立体的梦想树，将前期收集的梦想制成梦想卡（用彩灯装饰）悬挂在上面； 舞台背景板右侧安装一块投影幕，用于播放此次活动宣传短片及爱心片段等等； 舞台左侧放置讲台，并在讲台上张贴此次活动LOGO； 现场直播 北京人民广播电台新闻广播在宴会厅右侧的六、七根立柱之间设置玻璃直播室； 捐助区 在宴会厅右侧设置一个现场捐助区，为现场捐款嘉宾办理捐助手续； 部分物料： 爱心手印泥 将五块不同颜色的手印泥不均匀粘贴在一张表有艺术图案（一棵极具艺术效果的树）的黑卡纸上，然后让嘉宾在五块不同颜色的手印泥上留下指印，最后再用一个黑色的精致纸盒包装好赠送给嘉宾，且在纸盒上能够写下嘉宾的名字； 邀请函 外带皮质封套，整个邀请函彩光纸印制，然后由粉色丝带串成一本精美的邀请函； 爱心证书 每位在现场再次进行捐助的嘉宾可获得一个由双层有机玻璃制成的爱心证书，并可在证书上书写捐助嘉宾姓名； 互动游戏道具 一面拼图墙，墙内附有铁板； 将一幅画分成上、中、下三个部分，并将每个部分分成九块小拼图板，且在每块小拼图板后粘贴磁铁； 此画由“笑看未来工作室”提供； 标识贴纸 标识贴上印有编号和此次慈善晚宴的LOGO； 可以凭此LOGO贴纸的编号领取签到时印制的手印泥； 天使服装 十位贫困生代表穿在身上的白裙和羽毛制成的白色天使翅膀； 爱心瓶 慈善晚宴启动仪式时，由小天使带上舞台交给嘉宾们浇灌梦想树的水瓶； LOGO印章 用于在嘉宾入场时，为嘉宾邀请函背面印标记和嘉宾暂时离场时为嘉宾手背上印标记； 三、活动创意描述 爱心见证 嘉宾在爱心手印泥上留下自己的五个指纹，然后在手印泥的背景纸和精美包装盒上签下自己的名字； 慈善晚宴启动仪式 六位嘉宾在礼仪的引领下从舞台的右前方登上舞台，然后接过紧随其后登台舞台的六位小天使手中盛有水的爱心瓶，并在小天使的带领下来到梦想树旁，浇灌梦想树，当嘉宾完成梦想树的浇灌后，原本暗淡无光的梦想树顿时亮起，并引至全场灯光亮起，体现出“爱心助飞梦想”的主题； 爱心采摘 通过主持人采摘梦想树上的梦想卡，号召现场嘉宾登台摘取梦想卡，并捐助各自摘取到的梦想，在将活动推向一个小高潮的同时，实现与现场嘉宾的有效互动； 互动游戏 邀请现场嘉宾和主持人共同完成一幅由“笑看未来工作室”提供的作品，并由佑安医院感染科护士长福燕向现场嘉宾道出此作品的意义，在让现场互动形式多样化的同时，呼吁全社会更多的关注艾滋病患者； 现场直播 北京人民广播电台新闻广播在晚宴现场设置的转播间对晚宴现场进行实时转播，并邀请现场嘉宾进入转播间进行采访，将爱心通过电波传到更远方