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回款证明
回款证明
篇一:回款说明格式
回款说明
xxxxxxx店于2012年5月正式关闭,该店销售所剩产品已经拉回库房,销售金额为:xxxx元,但是由于本公司没有经营满该期限(至2012年9月24日),仍欠oo公司展位费约xx万元(合同标明:展位费为贰拾万整,约定壹拾贰万展位费50%以现金方式支付、另50%为乙方经营商品货抵押)。由于该公司:oo公司整改,无法经营,合同无法续租并无法追回该期间内所销售的货款,特此说明。
篇二:回款
回款就是销售商品回笼的资金。会计账务处理:销售发出商品,未收到货款的,借:应收账款 贷:主营业务收入(商品销售收入);回款时,借:现金(银行存款),贷:应收账款。希望对你有所帮助!
回款率
一、概念:
销售回款率是指企业实收的销售款与销售收入的总额的比率。用于衡量企业的经营能力。计算公式为:
二、公式
销售回款率=实际收到有销售款/销售总收入*100%
=(现销收入+本月应收账款收回数)/销售总收入*100%
=[销售总收入-(应收账款期末数-应收账款期初数)]/销售收入*100%
三、 如何管理应收帐款和催收货款
(一)、 在销售合同中明确各项条款
在与经销商签订销售合同时,要注意以下事项,以避免日后处理应收帐款时与经销商产生分歧而带来经营风险:
1、 明确各项交易条件,如:价格、付款方式、付款日期、运输情况等;
2、 明确双方的权利和违约责任;
3、 确定合同期限,合同结束后视情况再行签订;
4、 加盖经销商的合同专用章(避免个体行为的私章或签字);
(二)、 定期的财务对帐
财务要形成定期的对帐制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次帐目,以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差,厂家要尤为重视:
1、 产品结构为多品种、多规格;
2、 产品的回款期限不同,或因经营条件的不同而同种产品回款期限不同;
3、 产品出现平调、退货、换货时;
4、 经销商不能够按单对单(销售单据或发票)回款;
5、 要主动拒绝用货款垫支其它款项(客户返利、破损产品货款、广告款、终端销售推广费用等);
以上情况会给应收帐款的管理带来困难,因此要制订一套规范的、定期的对帐制度,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死帐现象,同时对帐之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。
(三)、 对产品铺货率的正确理解
如果产品铺货率提高,会增加销售机会(提高了消费者的购买便利性),但应收帐款和经营风险也同时增加;如果降低铺货率,经营风险虽然降低了,但达不到规模销售的目标。所以正确、合理的解决产品铺货率问题,对降低应收帐款,保证货款的安全性是有帮助的。因此我们建议在产品不同销售阶段、或根据产品不同的销售策略、或根据市场推广的强弱势而采取不同的产品铺货政策。
(四)、 减少赊销、代销运作方式
销售人员为了迅速占领市场,或为了完成销售目标而采取赊销、代销的运作模式。这种销售模式是经销商拖欠应收货款的土壤,并极易造成呆、死帐的出现。我们要制订相应的销售奖励政策,鼓励经销商采取购销、现款现货等方式合作,尽量减少赊销、代销的方式。
(五)、 制定合理的激励政策
我们在制定营销政策时,要将应收帐款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,即个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩,也要和应收帐款的管理联系在一起,制订合理的应收帐款奖罚条例,使应收帐款处在合理、安全的范围之内。
(六)、 建立信用评定、审核制度
在实际工作中,真正能够做到现款现货的经销商很少,我们要建立信用评定、审核制度,对不同的经销商给予不同的信用额度和期限(一般为半年)。对经销商的信用管理要采取动态的管理办法,即每半年根据前期合作情况,对经销商的信用情况重新评定。
四、加强对经销商的监管
(一)、 建立完善的经销商开户制度
当厂家开拓新的市场或对目标市场进行细分时,对经销商选择时进行充分、科学的评估是必要的,这不仅为将来的销售寻找一个合作伙伴,同时也降低了日益激烈的市场竞争所带来的经营风险。当我们面对着“买方市场”这个实际情况时,这是一个事半功倍的工作。
因此,合作前对经销商进行评估就显得尤为重要。评估的内容应包括:
1、 经销商的资信状况;
包括:企业发展状况、在行业中的口碑、历史交易记录、在销售通路中上、下游的评价等。
2、 经销商的财务状况;
包括:企业的性质、注册资金、资金来源、固定资产、流动资金、企业欠债情况、还债能力、经销商应收帐款等。
3、 经销商的经营状况;
包括:公司发展方向、负责人经营理念、主营销售渠道、是否有本行业的经验、是否有经销竞争产品、是否有代理畅销产品、销售队伍、销售规模、仓储、物流配送系统等。
4、 负责人的个人资料;
包括:社会地位、家庭背景、个
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