人力资源管理制度全36539312.doc

以质量求生存 以人才求效益 以创新求发展 以文化求永恒 PAGE PAGE 13 人 力 资 源 管 理 手 册 制订部门：人力资源部 发布时间：二00七年九月 目 录 二、招聘管理2 三、培训管理5 四、员工异动管理7 五、合同管理8 六、员工档案管理9 七、绩效考核管理9 八、考勤管理10 九、薪酬福利10 十、人力资源工作的职责分工11 人力资源管理手册 为使本公司人力资源管理规范化、制度化，进一步优化人才结构，合理配置人力资源，提高公司员工整体素质和工作效率，根据国家政策及有关规定，结合公司实际，特制定本手册。 一、招聘管理 根据公司经营业务发展的需要，结合人力资源规划和工作分析的要求，由人力资源部负责公司员工的招聘与录用工作。 （一）招聘类型 1、内部招聘：(1)内部调配； (2)内部员工介绍 2、外部招聘 （二）职责： 1、部门经理： (1)负责提报人员需求计划； (2)人员招聘面试、推选。 2、人力资源部： (1)负责公司人员需求的汇总及确认； (2)负责人员招聘计划的制订及实施； (3)协助部门主管进行招聘面试与选拔； (4)招聘相关记录的保存。 3、总经理： (1)招聘计划的审核批准； (2)重要岗位的面试、选拔。 （三）招聘工作流程 1、提出招聘需求： 各部门根据公司发展或人员流动情况提出部门人员需求，填写《人力资源招聘计划表》，提交至人力资源部。 2、确认、汇总、审核： (1)人力资源部确认各部门的人员需求情况，汇总编制《招聘岗位职责及要求一览表》； (2)根据招聘岗位确定招聘方式并预估相关费用； (3)制订招聘计划呈总经理审批。 3、招聘实施： (1)内部调配：由人力资源部提供符合岗位要求的候选人名单（或由用人部门提名）并拟定调配方案，经总经理确认后，与员工本人、用人部门和员工原在部门进行充分沟通达成一致意见后实施调配。 (2)外部招聘（内部员工介绍同样适用）： ①人力资源部发布招聘信息，收集应聘人员的资料并进行筛选； ②人力资源部确定面试时间、地点，并通知应聘人员。 ③应聘人员面试时需提供毕业证、身份证等相关证件的复印件，并填写公司《应聘登记表》。 ④人力资源部与部门经理共同对应聘人员进行评价、选拔，将面试结果归类整理，并记录在《面试记录表》中。 ⑤符合岗位要求的应聘人员，由人力资源部安排上岗时间，并在《新进员工记录表》进行登记。 4、考核与录用 (1)新进员工进入公司前，参加由人力资源部组织的新进员工岗前培训； (2)新进员工一个月试用期期满前一周，由个人向公司提出转正申请，填写《实习员工转正申请书》，交至直接主管处。 (3)直接主管和部门经理在《实习员工转正申请书》中签署意见（即“同意转正”或“建议辞退”或“继续试用（观察）”）并递交人力资源部。 (4)人力资源部结合员工个人及部门意见，确定人力资源部意见（即“同意转正”或“建议辞退”或“继续试用（观察）”），并将《实习员工转正申请书》交至总经理审批。 (5)最终意见为“同意转正”的，由人力资源部和员工本人就工资待遇等问题进行沟通达成一致意见后签订《劳动合同》。最终意见为“辞退”的，解除劳动关系办理离职手续。最终意见为“继续使用”的，要和员工进行沟通使其了解自己不能转正的原因和下一步努力的方向。 5、记录的保存 (1)与招聘录用相关的记录由人力资源部存档； (2)纪录的保存期：《人力资源招聘计划表》、《招聘岗位职责及要求一览表》保存期限1年；其他记录保存至解除劳动合同之日起三年。 （四）招聘工作流程图 用人部门提出需求 用人部门提出需求 HR进行确认、 汇总、审核 总经理审批 HR和部门共同实施招聘 内部调配 HR拟订调配方案 HR与相关部门达成一致意见 总经理 审 批 外部招聘 HR发布招聘信息 HR面试 选 拔 相关部门复 试 筛选、上岗 试用期满一周前提交转正申请 试用期结束，部门签署意见 HR意见 辞退 转正 继续试用 总经理审批 正式员工 备注：1、部门签署意见：“同意转正”、“建议辞退”、“继续试用”； 2、人力资源意见：“同意转正”、“建议辞退”、“继续试用”； 3、HR代表人力资源部。 （五）相关文件 1、《劳动合同》 （六）相关表单 1、《人力资源招聘计划表》 2、《招聘岗位职责及要求一览表》 3、《应聘登记表》 4、《面试人员记录表》 5、《新进员工记录表》 6、《实习员工转正申请书》 三、培训管理 （一）培训类型 1、新进员工岗前培训：新进员工进入公司报到时，由人力资源部组织岗前培训，培训内容包括：公司概况、主导产品介绍，公司理念、文化，公司规章制度及其它必须熟知的事项。 2、新进员工试用培训：新进员工在试用期间由其直属主管进行工