职务说明书的作用.doc

职务说明书的作用 篇一：岗位说明书的六大作用 岗位说明书的六大作用 1．为招聘、录用员工提供依据 A、确定岗位的任职条件:岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条 件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件 的人，不能用。如果企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者 职务要略微下降。 B、岗位说明书将作为签订劳动合同的附件:岗位说明书将作为员工录用以后签订 的劳动合同的附件。企业决定录用员工后，这名员工应该承担什么样的责任，以 及要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需 要对员工重复说明。 C、作为入职培训的教材:员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。 新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。 2．对员工进行目标管理 在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说明书 可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。 A、岗位说明书是给员工下达目标的凭证:目标管理是现代企业管理的一种最有效 的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资 源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。由此可 见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。 B、依据岗位说明书可清晰设计目标:在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责， 目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。因此，负责目标管理的主管应该随时 查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。 3．是绩效考核的基本依据 A、岗位说明书确定了岗位职责:在绩效考核的时候，只有通过考察岗位说明书， 才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考核这个岗位上工作的员工是不是 尽职尽责，是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责， 就不能拿这个要求考核他，因为他不需要承担这样的责任。所以，岗位说明书在 工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。 B、岗位说明书确定了职责范围:岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，是全 责、部分还是支持，很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现 问题时，责任十分清楚。 C、岗位说明书确定了考核内容:岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的 标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。 4．为企业制定薪酬政策提供依据 直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。 岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资 料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内 涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。因此，从根本上说，岗位 说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书，企业制定薪 酬政策将是很困难的。 5．员工教育与培训的依据 对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素 质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗任职资格，提高员工胜 任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求，对一些任职条件不足，但 其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升他本身的素 质，最后使其达到岗位说明书的任职要求。 6．为员工晋升与开发提供依据 人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使 员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。员工的晋升与开发，离不开人事考核。人事考核是以员工为对象，以岗位说明书 的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断他们是 否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。因此， 岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。 员工大都愿意在一家企业长期工作，并不愿意来回跳槽。主要是看有没有发 展的空间，例如现在是销售员，有没有可能做销售经理或销售总监。公司就要依 据岗位说明书，有针对性地做工作。 根据岗位说明书做员工晋升路径图，作为规范化管理的一个基础文件。每一位员工都清楚，只要好好工作将来就能升到什么职位，或几年才能达到任职条件。 篇二：岗位说明书的意义和作用 一、岗位工作分析 岗位工作分析也就是岗位分析，即是指对某工作进行完整的描述或说明，以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息，从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性，难以开展。那么如何制订岗位工作说明书