感应智能卡车辆管理系统.docVIP

安顺达 感应智能卡车辆管理系统 软件使用手册 本软件与感应智能卡车辆管理系统硬件设施相配套使用，主要用于对刷卡系统所使用的感应卡进行授权管理，并可查询刷卡进出的时间情况，可辅助小区机动车安全防范。 软件运行环境： 操作系统：WINDOWS 2000 显示卡分辩：1024*768 (增强色16位)以上 附加设备： 桌面读卡器，用于发卡时自动输入卡号。（可选设备） 基本使用流程： 使用初期，先对系统初始化，然后把所有卡号输入卡号库中，然后可进行以下操作： 车主或住户领卡 授权卡号 车辆或进出刷卡 如有问题 软件功能菜单介绍： 一、住户管理 住户信息登记 功能：录入、修改、删除住户及住户所属机动车基本信息，车辆卡、住户卡的发放、挂失、退卡等操作也在住户信息登记中完成。 住户信息如下图所描述的那样，每一套房子是一户，指定一人为户主，每户有一些基本信息，如户主姓名、家庭电话、住在哪号房等等，这一户当中会包含包括户主在内的多名住户成员，每一位住户成员又可拥有一到多辆机动车。每一位住户持卡一张，称之为住户卡，无机动车的住户发住户卡，住户卡只能用于门禁刷卡。每一辆机动车持卡一张，称之为车辆卡且一张卡只能对应一辆车，有车的住户只能领取车辆卡，但车辆卡即可用于车辆出入刷卡，又可用于门禁刷卡。 住户信息登户界面操作： 户主信息： 户主信息在最上面一栏：单击“添加一户”可增加一户信息，这时可直接输入户主基本情况，修改完毕后按“保存”退出修改状态。在浏览状态下单击“修改”，可进入修改状态，修改完毕后单击“保存”即可。 定位地址： 快速察看某一户的住户信息，操作：选择栋号、单元号、房号后用鼠标单击“定位”按钮。 住户成员： 将鼠标指向住户成员表格，单击“右键” ，出现操作菜单： 增加成员：添加一条新记录，然后自动转到修改状态，输入成员信息，然后按“返回”退出。 家庭成员信息修改界面 在成员信息修改状态下可进行“发卡”，“退卡”，“挂失”，“坏卡处理”等操作。 发卡：鼠标单击“发卡”按钮，如右图,输入卡号或直接双击所选的卡号，然后单击“确认”，即可。 退卡：退卡指持卡人不再使用刷卡系统，把卡退还。鼠标单击“退卡”按钮，确认后操作完成。 挂失：挂失指持卡人遗失本人所持感应卡，系统将禁用这一张卡，然后再补办一张新的卡给挂失人。单击“挂失”按钮，然后确认即可完成挂失，系统记录该卡为挂失卡，将来用于统计卡的使用情况。接着系统询问是否发新卡，如果确认，则参照发卡操作发新卡给用户。 坏卡：坏卡为感应卡损坏导致不能使用，用户前来重新办理。其操作过程与“挂失”操作一样，系统记录该卡为坏卡，将来用于统计卡的使用情况。 注意：以上四种操作必须在计算机与刷卡服务器联机正常的情况下才能进行，否则排除故障后再进行操作。 清除成员资料：将鼠标指向住户成员表格，单击“右键” ，出现操作菜单，请确认已经退卡，单击“清除成员资料”，按确认即可。如是成员拥有机动车，则先退机动车卡，然后清除机动车资料，最后才能清除成员资料。 卡号授权：将卡号下载到刷卡服务器，使之有效。 卡号禁用：将卡号从刷卡服务器中清除，使之无效。 回传出入时间：只对车辆卡和临时车辆卡有效。 机动车： 机动车信息的添加、删除、修改、发卡、退卡、挂失、坏卡处理等操作与住户成员信息的操作一样，在发卡操作中，如果住户已经领取了住户卡，那么此住户卡将自动转为车辆卡。原先的住户卡会从住户库和刷卡服务器中清除。 二、感应卡管理 感应卡管理对所使用的所有感应卡，统一录入，并提供对任意一张卡进授权、禁用、删除卡号等操作，在首次使用时可对所有卡号进行批量授权。 卡号库分固定卡和临时卡，发放给小区用户的为固定卡，固定卡又分两种，即住户卡和车辆卡，住户卡专门发给没有机动车的住户，车辆卡专门发给有机动车的住户，有车住户不再领取住户卡，车辆卡也可以在门禁刷卡，但住户卡不能在车辆刷卡机上刷卡。也就是说车辆卡一卡两用。临时卡专门用于发放给外来车临时使用。 本系统支持： 固定卡：1800张 临时卡：250张 卡号录入： 将光标定位于“添加新卡号”框，将卡靠近桌面读卡器10厘米处，读卡器自动将卡号输入卡号库，如果没没安装读卡器，也可将卡背面下部所标的卡号用键盘手工输入。 输入的卡号有误，在卡还没有发出去之前可单击“修改”按钮修改，出现一个修改框后直接修改，然后按“回车”，修改完毕。 无用的卡号可单击“删除”按钮进行删除。 按“打印”按钮可打印卡号清单。 临时车管理: 添加一张卡：从临时卡号库中提取一张卡