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PowerPoint 使用技巧 快速在窗格之间移动 用户可以用下列方法快速在PowerPoint的各个窗格(幻灯片、备注、大纲)中移动定位，按F6可以顺时针方向在普通视图窗格之间移动；Shift+F6可以按逆时针方向在普通视图窗格之间移动。 在放映幻灯片时显示快捷方式 如果用户需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或Shift+?），幻灯片放映帮助将自动显示 创建嵌入的 Word 表格 PowerPoint中的表格功能比不上Word、Excel和Access，而Word表格也是普通用户最经常使用的。下面的方法可以让用户在演示文稿中创建一个嵌入的Word表格。 点击“插入→对象→新建→对象类型→Microsoft Word 文档”，再单击“确定”。 接下来，用户可以使用“表格”菜单上的命令创建所需的表格，完成以后只需要单击表格以外的区域就可以返回 Microsoft PowerPoint。 更改撤消的次数 PowerPoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但PowerPoint默认的操作次数却只有20次。用户可以自己来定义可撤销的次数：执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡。然后在“最多可取消操作数”中设置用户满意的次数即可。 用户要注意，PowerPoint撤消操作次数限制为150次。 将程序设置为运行演示文稿时打开 用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打开的，不会嵌入演示文稿中。具体方法是： 首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文本或对象，执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序，请使用“单击鼠标”选项卡；如果希望在鼠标移过对象时打开程序，请单击“鼠标移过”选项卡。在其中单击“运行程序”，再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。 在第二台监视器上安装运行演示文稿 如果用户的机器上安装了多个监视器，就可以设置PowerPoint，使得在主监视器上浏览普通视图中的演示文稿，同时在另一台监视器上以全屏模式放映幻灯片。 点击“幻灯片放映→设置放映方式”命令，然后在弹出对话框的“多监视器”列表中选择用于幻灯片放映的监视器，完成以后单击“确定”关闭对话框。 快速关闭打开普通视图左边的选项卡 用户想要隐藏选项卡的时候，只需要拖动选项卡右侧的垂直拆分条，将其一直拖动到窗口的左侧。如果要重新显示选项卡，将拆分条再拖回窗口右侧即可。 更改幻灯片缩略图的大小 用户不仅可以更改幻灯片视图的大小，还可以更改幻灯片缩略图的大小。方便浏览幻灯片。 首先选择缩略图，单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮，再单击所需的缩放百分比。 或者在普通视图的“幻灯片”选项卡上，拖动选项卡右侧的垂直拆分条来增加或减小缩略图的大小。 更改阴影的位置 用户给图片设置了阴影以后，还可以更改阴影的位置，来获得各种效果。 首先选取要更改的图片、形状、艺术字或文本框，之后点击“绘图”工具栏上的“阴影样式”按钮，再单击“阴影设置”。 然后在“阴影设置”工具栏上，用户可以单击四个“微移阴影”按钮中任意一个来创建所需的效果。每单击“微移阴影”一次，阴影将移动 1 磅。 如何在键入时去掉单词下面的红色波浪线 如果用户开启了“检查拼写错误”功能，则在键入不在PowerPoint词典中的单词时，PowerPoint将用红色波浪线将这个单词标记出来。去掉这些波浪线有两种方法： 点击“工具→选项”，在弹出对话框中使用“拼写检查和样式”选项卡。如果用户想要关闭检查拼写错误，只要清除“键入时检查拼写”复选框。 小提示：如果用户不仅要隐藏下划线而且还希望打开自动拼写检查，则需要在保持选中“键入时检查拼写”复选框的情况下选中“隐藏所有拼写错误”复选框。 调整PowerPoint 中图形或文本框的位置 用户经常需要在幻灯片中调整图形或文本框的位置时，有时需要调整的位置非常细微，这时候用鼠标 就会觉得不好掌握了。不过，用户可以先用鼠标选中该图形或文本框，然后用键盘方向键来移动，这样就可以对图片或者文本框的位置进行微调了。 如果用户还决定不够精密，可以在选择该图形或文本框后，按住“Ctrl”键不放，然后使用方向键来移动该对象，这样可以更精确地控制图像移动间距。 PowerPoint 图形绘制与选择小技巧 2.选择绝大多数的对象 　　有时候，用户需要选择幻灯片中的大部分对象，如果采用按下“Shift”键逐个选择的方法的话比较麻烦且效率低下，其实用户可以从“编辑”菜单中执行“全选”命令，来选中幻灯片上的所有对象（也可以按下“Ctrl”+