PowerPoint2007的基本操作.ppt

使用多媒体剪辑 在PowerPoint 2007中可以方便地插入影片和声音等多媒体对象，使用户的演示文稿从画面到声音，多方位地向观众传递信息。 插入声音 插入影片 在制作幻灯片时，用户可以根据需要插入声音，以增加向观众传递信息的通道，增强演示文稿的感染力。插入声音文件时，需要考虑到在演讲时的实际需要，不能因为插入的声音影响演讲及观众的收听。 插入剪辑管理器中的声音 插入文件中的声音 设置声音属性 插入声音 PowerPoint 2007中的影片包括视频和动画，用户可以在幻灯片中插入的视频格式有十几种，而可以插入的动画则主要是GIF动画。PowerPoint支持的影片格式会随着媒体播放器的不同而有所不同。在PowerPoint中插入视频及动画的方式主要有从剪辑管理器插入和从文件插入两种。 插入剪辑管理器中的影片 插入文件中的影片 设置影片属性 插入影片 使用相册 随着数码相机的普及，使用计算机制作电子相册的用户越来越多，当没有制作电子相册的专门软件时，使用PowerPoint也能轻松制作出漂亮的电子相册。在商务应用中，电子相册同样适用于介绍公司的产品目录，或者分享图像数据及研究成果。 创建相册 编辑相册 在幻灯片中创建相册时，只要在“插入”选项卡的“插图”组中单击“相册”按钮，在弹出的菜单中选择“新建相册”命令，然后从本地磁盘的文件夹中选择相关的图片文件插入即可。在插入相册的过程中可以更改图片的先后顺序、调整图片的色彩明暗对比与旋转角度，以及设置图片的版式和相框形状等。 创建相册 对于建立的相册，如果不满意它所呈现的效果，可以单击“相册”按钮，在弹出的菜单中选择“编辑相册”命令，打开“编辑相册”对话框重新修改相册顺序、图片版式、相框形状、演示文稿设计模板等相关属性。设置完成后，PowerPoint会自动帮助用户重新整理相册。 编辑相册 精通Office 2007 PowerPoint 2007使用基础 PowerPoint 2007是最为常用的多媒体演示软件。在向观众介绍一个计划工作或一种新产品时，只要事先使用PowerPoint做一个演示文稿，就会使阐述过程变得简明而清晰，从而更有效地与他人沟通。 认识PowerPoint 2007 PowerPoint 2007是Microsoft Office 2007软件包中的一种制作演示文稿的办公软件。本节主要介绍其工作界面及视图方式。 工作界面 视图模式 启动PowerPoint 2007应用程序后，将看到如下图所示的工作界面。PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而且与PowerPoint前期版本相比，各个工具按钮的摆放更方便于用户的操作。 工作界面 PowerPoint 2007提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映4种视图模式，每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。用户可以在功能区中选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。 视图模式 创建演示文稿 在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在PowerPoint 2007中，可以使用多种方法来创建演示文稿。 空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用模板设计、配色方案以及动画方案，可以自由设计。创建空演示文稿的方法主要有以下两种。 启动PowerPoint自动创建空演示文稿 使用Office按钮创建空演示文稿 创建空演示文稿 模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已经确定，所以套用模板可以提高创建演示文稿的效率。 根据现有模板创建演示文稿 根据自定义模板创建演示文稿 使用Office Onlie模板创建演示文稿 创建带有模板的演示文稿 制作幻灯片 使用模板新建的演示文稿虽然都有一定的内容，但这些内容要构成用于传播信息的演示文稿还远远不够，这就需要对其中的幻灯片进行制作，如新建幻灯片、输入文本等。