三级文件管理说明会.ppt

* * * * * * * * * * * * ----品质保证科 课程背景 因之前品质保证科没有对文件改定履历管理台账的使用方法作统一规定，及文管人员对三级文件管理方法不熟悉，导致三级文件编号、改定履历管理台账等不统一或存在错误，特举行本次课程进行学习。 各科三阶文件编号方式一览表（QEOBR-Q-0001E 附件3） 为了避免文件编号的重复和管理混乱，新文件编号统一由各部门文管管理发放。 注意：公司文件编号方式变更过一次！ 如已有的文件的编号是应用的之前的编号方式（在现有文件编号方式中没有该文件编号类型），改版时文件编号不变，只升级版本号，直至此文件废止。 三级文件格式样本（1）（QEOBR-Q-0001E 附件7） 三级文件格式样本（2）（QEOBR-Q-0001E 附件7） 制改订记录样本（QEOBR-Q-0001E 附件8） 版本改动对照表（QEOBR-Q-0001E 附件11） 管理规定类文件改版后需要在文件后面添付QEOBR-Q-0001E 附件11《版本改动对照表》；作业标准类的不需要。 文件改定履历管理台账（QEOBR-Q-0001E 附件9） 每个文件分类需要有1份文件改定履历管理台账。请各部门文管重新整理自己部门的文件改定履历管理台账，品保科将于10/31日对各部门进行检查。 例：品质保证科文件改定履历管理台账 品保科有4种文件分类，所以应建立4份文件改定履历管理台账 例：品质保证科文件改定履历管理台账 第一份： 例：品质保证科文件改定履历管理台账 第二份： 例：品质保证科文件改定履历管理台账 第三份： 例：品质保证科文件改定履历管理台账 第四份： 废止 1.作废的文件请在后面备注栏中备注“废止”。 2.废止文件的文件编号不能再被使用，新编文件一定是使用新的文件编号。 文件改定履历管理台账（QEOBR-Q-0001E 附件9） 如有文件的编号是应用的之前的编号方式,每一种编号类型也均需对应有一份文件改定履历管理台账。 反例：文件改定履历管理台账 文件发放回收管理台帐（ QEOBR-Q-0001E 附录10 ） 同一份文件发放回收管理台账上应只有一份文件的发放回收记录。贵部门有几份文件就应有几份文件发放回收管理台账。（包括旧文件编号方式的文件） 例：品质保证科文件发放回收管理台帐（ QEOBR-Q-0001E 附录10 ） 例：品质保证科文件发放回收管理台帐（ QEOBR-Q-0001E 附录10 ） 例：品质保证科文件发放回收管理台帐（ QEOBR-Q-0001E 附录10 ） QA后续实际操作中有问题可以到品保科咨询。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *