CNAT认证人员注册与管理系统用户说明书.doc

CNAT认证人员注册与管理系统 使用手册 (V1.0) 中国认证人员与培训机构国家认可委员会主办 认监委信息中心承办 北京中认网信息技术有限公司编写 2005年4月4日 序言 目的： 本系统根据CNAT的业务情况进行设计，针对目前存在的问题（例如信息多以纸面形式存在、数据库不健全、信息重复录入等）提出解决方案及可行性报告，并根据系统调研结果编写程序。系统实施目标为通过网上申请，简化CNAT评审员注册流程；通过不同的数据库交互，达到资源共享，合理分配；通过数据的网上发布，实现自动公告、统计查询功能。最终实现对我国认证评审人员与培训机构的合理、有效监管。 说明： CNAT认证人员注册与管理系统使用手册主要对系统各个方面进行说明，主要描述了各部分的功能，填写规则，以及用户在使用中需要注意的地方； 目录 北京中认网信息技术有限公司编写 1 申请 4 业务处理 14 款到确认 14 申请受理 15 评价管理 17 批准 21 证书管理 23 用户管理 24 查询用户 25 添加新的用户 26 删除用户： 27 修改用户信息： 27 统计报表 29 月报 29 按地区查询 30 按年龄查询 30 进度查询 31 机构人员管理 32 培训资料管理 36 修改操作： 37 删除操作： 37 导入操作： 38 重复数据修改后重新导入： 38 重复数据删除： 39 重复数据放弃： 39 正文 申请 申请模块是用户进行申请注册的窗口,包括实习注册,晋升中级高级,以及各级别的到期换证都在这里进行(换证是按重新申请对待),下面是成功登录系统后的界面: 点击申请,进入申请页面: 这里要求用户录入姓名,申请的类别,以及资质,如果注册实习,界面对应为培训证书号,如果是晋升中级或高级,则界面自动改为上一级的对应类别和资质的证书号(比如要晋升审核员,则要录入实习审核员的证书号,晋升高级审核员,则要录入审核员证书号).在类别的选项中,有审核员,咨询师和检查员三种,当用户选择一种时,后面自动对应改为和前面已选类别的动作(比如从审核员换为,咨询师,后面就会改为,咨询师的注册申请). 页面要求所有文本框非空才能提交,即姓名和证书号都是必填项,否则会提示错误: (姓名为空时) (证书号为空时) (证书号或姓名对应错误时) 录入完姓名和证书号后,选择要申请的类别,点击开始申请按钮, 如果证书号和姓名都合法,系统会自动根据用户选择的实习申请或晋升中级或晋升高级来转入相应页面.以注册实习审核员为例, 进入如下图基本信息的录入页面: 系统自动根据培训证书号把培训时的基本信息带出来, 此界面的姓名,身份证变为了只读,不可再修改,用户可以根据实际情况修改其它信息.比如联系方式,地址,电话等.修改完毕后可以点下面的保存按钮提交数据. 注意:1 .在保存前,要保证身份证号码不能为空;邮编,传真,电话需要为数字输入,并且邮编的位数要为六位,否则系统会自动判断并提示输入错误. 2 .聘用机构录入时,鼠标点入后会自动弹出一个筛选窗口: 为了方便录入,系统设定了模糊查询的筛选功能,可以输入机构的关键字,比如”北京”,点击查 询按钮,可以把含北京两个字的机构筛选出来,然后找出要选择的机构,在后面单选框中划上点,然后找到最下方的提交按钮,返回原录入界面,自动把勾选的机构带到文本框内. 可以先选择机构的种类(认证机构或培训机构,如果所属机构未在此两类,可以自己录入.) 3 .照片上传.可以上传自动的照片,支持jpg,gif,bmp格式的图片文件上传,上传照片时,点击按钮”上传照片”.打开图片上传窗口: 点击浏览按钮,打开新窗口选择图形文件: 找到存放照片的文件夹,选择,然后点击打开按钮.返回上传图片窗口,可以点击预览按钮查看刚刚选择的图片,最后提交,完成照片上传,自动转回原申请页面.可以在右上方看到刚刚上传的照片. 为了避免一个人重复申请产生垃圾数据,系统在内部做了几个判断: 1如果是已经申请该类别和资质完成,并且还没有被受理,再来申请时,系统会按第二次申请的数据为准,即申请日期改为第二次申请日期 2如果是申请过该类别和资质并且已经通过了受理,但还没未通过签发,则系统会提示已经申请过了且还没未到换证时间: 3 如果是申请过了该类别和资质但到了换证,在申请时要把换证的单选框选上,系统才会按换证来保存数据,否则系统会提示如下错误: . 4 如果是第一次申请该类别和资质,则不会出现上面提示,系统按一条新的记录插入,并生成一个新的申请号. 填写完基本信息后,可以在本页添加教育背景,工作经历和质量经历.以添加教育背景为例: 点击添加按钮,弹出教育背景的添加页面: 在本页面中可以完成教育经历的添加或删除操作,,如图: 录入完毕后点插入按钮即可完成一条记录的插入,下面自动增加录入项,删除时可