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商务文书作文1.doc
我国现行行政公文为:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。
公文种类
①指挥决策性公文:命令、决定、决议、批复、意见
②报请商洽性公文:请示、报告、函、议案
③公布知照性公文:公告、通告、通知、通报、会议纪要
④日常事务性公文:计划、总结、会议记录、大事记、简报
⑤规约性公文:章程、条例、规定、办法、细则、制度
1.用纸格式:A4型,幅面210×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm,订口(左白边)空28mm。
2.排版格式:正文使用3号仿宋体字。一般每面排22行,每行排28个字。
1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
(一)眉首包括公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。
2.秘密等级和必威体育官网网址期限 ,表明“绝密”、“机密”和“秘密”。
3.紧急程度,标明“特急”、“急件”。
4.发文机关标识 ,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
5.发文字号 ,由发文机关代字、年份和序号组成。
6.上报的公文需标识签发人姓名 。此时发文字号居左侧
(二)主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。
1.标题,由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素,但不是所有的标题都具备三要素
2.主送机关,即公文的主要行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文外,一般都有主送机关
3.正文,是公文的主体,是反映公文具体内容的部分。
4.附件,是指随公文转发、报送的文件或资料。
5.成文日期,公文生效的时间,一般公文以负责人签发的日期为准 。
6.公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。
公文范例
编号:* 绝密
特急
某某县教育局文件
**教呈〔1998〕**号 签发人:***
关于*****的请示
***:? ********************************************。
附件:********** 二○○九年六月一日(印章)
主题词:*** ** **
抄送:**,**,***。
**县教育局办公室 2009年*月*日印发?
通知范例
通知:
今天下午五时,在政教处办公室召开学生会干部和各班班长会议,筹备为希望工程献爱心活动,希准时参加。
政教处
5月14日
通报与通知的区别?
1.告知对象不同 2.制发时间不同 3.目的不同 4.作用不同
通报范例
关于 通报
***:
正文
通报如下:
日期
报告范例:
青岛第三粮库
关于开展学习宣传《粮食流通管理条例》
活动情况的报告
市粮食局:
根据市局5月15日下发的关于组织开展学习宣传《粮食流通管理条例》活动的通知精神,我库于5月17日至26日组织全库职工集中开展了学习宣传活动。现将有关情况报告如下。
一、领导重视,认真组织。(略)
二、措施得力,内容丰富。 (略)
三、职工积极,效果显著。 (略)
青岛第三粮库
二○○六年五月二十八日
请示范例
**区人民政府文件
**呈〔2008〕*号 签发人:**
**区人民政府关于区内道路改造工作的请示
**市人民政府:
**************************************************。
附件:*********
**区人民政府(印章)
二○ ○八年三月二十日
(联系人及电话)
主题词:** ** **
**区人民政府办公室
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