办公自动化培训学习课件.ppt

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1、认识Word 2003 Word2003是美国微软公司(Microsoft)的Office 2003办公自动化套装软件之一,是一个集文字录入、编辑、绘图、排版、制表为一体的字表处理软件。 4、Word 2003的窗口组成 标题栏:显示正在编辑的文档名和程序名。 菜单栏:包括Word 2003的所有命令。 常用工具栏:提供最常用的命令。 格式工具栏:提供排版时所需的命令。 标尺:用来度量页面的尺寸。 工作区:用于编辑和显示文本内容。 滚动条:用于浏览窗口的内容。 状态栏:显示当前文档的信息(如当前页,总页数,光标位置等)。 5、Word 2003的四种视图 普通视图:在此视图下,各种文档格式都被显示,普通视图注重显示文字的格式,而简化了页面的布局,因此在普通视图下看不到页眉和页脚、图片。 Web版式视图:将活动文档切换到 Web 版式视图,这是一种编辑视图,可将文档按照在 Web 浏览器中的显示效果显示出来。 6、Word 2003窗口定制 在Word 2003中提供了许多工具栏,通常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏三个工具栏。 显示/隐藏工具栏:视图→工具栏中的工具栏名称,其中√表示已显示,反之隐藏。 显示/隐藏标尺:视图→标尺 显示/隐藏段落标记:视图→显示段落标记 显示/隐藏网络线:视图→网格线 二、录入文本 1、确定插入点的位置 方法1:利用鼠标左键直接单击确定; 方法2:利用上下左右方向光标键确定。 2、输入文本 选择输入法:利用Ctrl+Shift选择输入法。 要求:(1)每行文字必须顶格输入,行尾自动换行。(2)每一段文字输入完毕后按回车键(Enter)换行。 注意:如果一张纸输入完毕将自动换页,如果要强行换页,可执行插入→分隔符→分页符或按Ctrl+Enter。 3、各种符号的输入 (1)中文标点符号:(@→?),(^→……), (\ →、),( →《),( →》),(- →——) (2)符号的插入:文件→符号→选择一种字体→单击所需的符号→单击插入,可重复上述步骤继续插入。 (3)关闭文档:文件→关闭或单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 注意:如果该文档没保存,将弹出对话框,要求用户作出选择。 (4)打开文档:文件→打开→选择查找范围→选择文档→单击“打开”按钮。 注意:可在“文件”菜单最下方选择最近被打开或处理过的4个文件。 (5)另存为文档:文件→另存为→选择存储位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。 四、选择文本 1、鼠标拖动选择文本:将I型鼠标定位于欲选择文本开始处,按下鼠标左键不放,向右拖动直到文本的末尾,然后松开鼠标,选中后以反白显示。 2、选择一行:将鼠标移动要选择行的左边选定栏处单击鼠标左键。向下拖动可选定多行。 3、选择一段:以选定栏处双击或在正文中三击。 4、选择连续文本:将I型光标定位于欲选择文本开始处,按住Shift键不放,单击要选择文本末笔。 5、选择整篇文章:编辑→全选或在选定栏处三击或按Ctrl+A组合键。 五、编辑文本 1、插入文本:按Insert键转换为插入状态,将光标放至要插入文本处,直接输入文本。 2、改写文本:按Insert键转换为改写状态,将光标放到要改写文本之前,直接输入文本。 3、复制文本:选中文本→编辑\复制→光标定位→编辑\粘贴。 4、移动文本:选中文本→编辑\剪切→光标定位→编辑\粘贴。 5、删除文本:按Back Space删除光标前一个字符或按Delete删除光标后一个字符,也可选中文本后按Back Space或Delete删除文本。 七、设置自动及拼写和语法检查 在输入或编辑文本的过程中,难免会出现一些英文单词拼写错误以及名子语法错误。Word提供了自动拼写和语法检查功能。 操作步骤: ⑴单击菜单栏的“工具\选项”命令; ⑵在对话框的“拼写与语法”选项卡中勾选“键入时检查拼写”、“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”; ⑶最后单击“确定”按扭。 红色波浪线:拼写错误。 绿色波浪线:语法错误。 八、查找与替换 Word提供了在文档中查找指定内容,并将其替换为其它内容的强大功能。 1、查找 在文档中快速找到指定内容,并确定其出现位置。 操作步骤:编辑\查找→在查找内容中输入要查找的文本→单击“查找下一处”按钮。 第2讲 Word文字排版 一、页面设置 1、页面设置的作用 可以用来设置纸张纸型、页边距、纸张方向、一行的字数及一页的行数等。 2、页面设置的步骤: 文件→页面设置→弹出页面设置对话框(包括页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格五个选项) 二、“页面设置”对话框 1、“页边距”选项卡 可设置正文的上、下、左、右与页边界的距离,页眉

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