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应用电子表格加工处理信息 Excel的使用 知识点梳理 一、电子表格的基本概念 1、常见的电子表格软件:Excel 扩展名:xls 2、电子表格文档通常被称为一个工作簿文件,由若干张工作表组成,而工作表又是由行和列组成,行和列的交叉点称为单元格,是存储数据的基本单位。 3、数据区域表示 连续的矩形区域可以由这个区域左上角和右下角单元格用冒号连续来表示,不连续区域用逗号将各区域分割。选择不连续的多个区域时,需配合Ctrl键,选择连续的区域用Shift键。 4、填充柄及自动填充功能 填充柄外形表现为单元格右下角黑点,光标从其他地方移动到该处时形状会从空心十字变为实心十字。自动填充实现复制或根据单元格内容的规律进行变化。 二、单元格格式 1、数据类型 常见的数据类型有:数值型、文本型、日期型、货币型、百分比型等,其中数值型、货币型、百分比型可以用于加减等算术运算。 数值型可以设置小数位数及千分位的格式,货币型一般在其值前加货币符号,百分比一般在其后加百分号。 2、对齐方式 –-水平或垂直方向上的对齐方式 典型例题 Excel工作表中,B4:D7单元区域包含的行数和列数分别是( ) A、3 , 3 B、3 , 4 C、4 , 3 D、5 , 3 * *
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