信息资源组织方法与标准化管理.ppt

信息资源组织与利用 第3章 信息资源组织方法与标准化管理 * 6.3 信息资源标准化 6.3.1信息资源标准化概述 1、信息资源管理的分类 信息资源管理的内容主要包括: 信息资源过程管理、信息资源的技术管理和信息资源经济管理三个方面。 信息资源组织与利用 第3章 信息资源组织方法与标准化管理 * 信息资源管理的标准 2、信息资源管理的标准 信息的采集、编码与记录标准； 中文信息处理标准； 数据通信与开放系统互联标准； 软件工程标准； 信息的安全与必威体育官网网址标准： 声像技术标准 文献标准 信息资源组织与利用 第3章 信息资源组织方法与标准化管理 * 6.3.2信息资源的标准化 1、信息的采集、编码与记录标准 ⑴、信息分类及其标准化 信息分类的基本方法是线分类法和面分类法。 线分类法，即层次分类法。其特点是把作为信息分类依据的各个属性或特性，按平行关系和包含关系分成若干层次，并排列成分层次逐级展开的分类体系。 例如，劳动防护用品分类采用线分类法。 信息资源组织与利用 第3章 信息资源组织方法与标准化管理 * 组合分类法 面分类法，即组合分类法。其特点是把作为信息分类依据的各个属性或特性，作为分类的各个因素方面，每个方面又细分为若干项，各个项在各个方面的组合构成分类体系。 信息资源组织与利用 第3章 信息资源组织方法与标准化管理 * 例如：服装的分类可采用面分类法，首先选服装所用材料，男女式样、服装款式作为三个“面”，每个“面”又可分成若干个类目。使用时，将有关类目组配起来，如纯毛男式中山装，中长纤维女式西服等。 基本原则： 1)根据需要选择分类对象有本质属性和特征作为分类对象的各个“面”。 2)不同“面”的类目不应相互交叉，也不能重复出现。 3)每个“面”有严格的固定位置。 4)“面”的选择以及位置的确定应根据实际需要而定。 信息资源组织与利用 第3章 信息资源组织方法与标准化管理 * “面”分类的主要优点 缺点 “面”分类的主要优点是：分类结构上有较大的柔性，分类体系中任何一个“面”内类目的改变，不会影响其他的“面”，而且便于添加新的“面”或删去原有的“面”。除此之外，“面”分类适用性比较强，可实现按任意“面”的信息进行检索，这对计算机处理信息有良好的适应性。 “面”分类的主要缺点在于不能充分利用容量。这是因为在实践中许多可组配的类目无实用价值。例如：上例中像纯毛男式连衣裙这样的组合类目就无实用意义。 信息资源组织与利用 第3章 信息资源组织方法与标准化管理 * 编码及其标准化 ⑵、信息编码及其标准化 编码，是指给事物或概念赋予具有一定规律的数字、符号等，即用一定的符号体系把事物或概念表示出来。 进行标准化信息编码，应遵循以下基本要求：唯一性；简短性；易识别性；可扩展性；操作方便； 信息资源组织与利用 第3章 信息资源组织方法与标准化管理 * 常见的编码 常见的编码方法和代码形式： 顺序码:用顺序的自然数或字母进行的编码。 无序码:用无顺序的自然数或字母进行的编码。 层次码:代码由左至右分为若干层次，每个层次内再采用顺序码。 优点是能明确表示出分类对象的类别，代码结构有严格的隶属关系；缺点是层次较多时，代码位数较长。 信息资源组织与利用 第3章 信息资源组织方法与标准化管理 * 层次码例 例如GB2260—80 《中华人民共和国行政区划代码》， GB/T13927—92《国土基础信息数据分类与代码》都是采用了层次码作为代码的结构。 信息资源组织与利用 第3章 信息资源组织方法与标准化管理 * 组合码 复合码 组合码：由左至右分为若干部分，每个部分对应面分类体系中的相应方面，各个部分的代码没有层次关系或隶属关系。 复合码：由两个以上完整、独立的代码复合而成的编码。 复合码的应用主要集中在标识散装商品(随机称重商品)、蔬菜水果、医疗保健品及非零售的小件物品以及商品的运输与物流管理。 信息资源组织与利用 第3章 信息资源组织方法与标准化管理 * ⑶、条码及其标准化 目前国际上广泛使用的条码是国际物品编码协会制定的标准化的EAN条码。 商品条码中的前缀码是标识国家或地区的代码。 我国的国家代码为“690”。 信息资源组织与利用 第3章 信息资源组织方法与标准化管理 * ⑷、通用文件格式标准化 《GB9704—88 国家机关公文格式》 《GB826—89 发文稿纸格式》 《GB9705—88 文书档案案卷格式》 １、使用文种名称要规范 ２、运用语言要规范 ３、使用数字要规范 ４、使用标点符号要规范