287-第4章 电子表格软件Excel 2000.ppt

第4章 电子表格软件Excel 2000 4.1 Excell2000 单元格设置 4.2 数据处理 4.3 工作表的综合应用 ● 了解Excel数据处理软件的窗口界面 ● 掌握在Excel中进行工作簿的创建，工作表的格式化 ● 掌握在Excel中使用公式和函数完成常见的数据处理工作 ● 掌握在Excel中对数据进行排序、筛选等操作 ● 掌握在Excel中对数据进行分类汇总、合并计算 ● 掌握在Excel中创建和编辑图表 ● 掌握Word和Excel的综合运用 4.1 Excel 2000单元格设置 学习内容： Excel的启动和退出； 工作簿的建立； 在工作表中输入数据； 在单元格中填充数据； 单元格的修饰； 工作表的复制、粘贴、重命令 【案例4.1】工作表格式的设置（一） 1．在Excel中创建一个新的工作簿文件，将其保存到D盘LX文件夹下，文件名为Lx4-1.xls。 2．从sheet1工作表的A1单元格起，录入相应的数据。 3．编辑sheet1工作表。 （1）在工作表的第1行之前插入一个空行，并在该行的第一个单元格录入标题文字：“高一·五班半期成绩统计表”。 （2）在“学号”一列的左侧插入新的一列，输入班级及对应数据。 （3）将标题文字移到该行的第一个单元格。 （4）设置数据单元格格式：姓名一列左对齐，其余各列居中对齐。 （5）设置标题行行高30，其余各行行高为15。 4．工作簿存盘，退出Excel。 第一步：启动与保存 （1）双击桌面上Excel图标，启动Excel。 （2）选择【文件】→【保存】菜单命令，弹出“另存为”对话框，修改“保存位置”为D盘LX文件夹，“文件名”为Lx4-1。 第二步：数据录入 （1）输入“学号”，移动光标输入“姓名”，依此种方法，输入除学号外所有其他的数据。 （2）在A2单元格中输入数据“1”，选中A2单元格，选择【编辑】→【填充】 →【序列】菜单命令，弹出“序列”对话框，单击“序列产生在”中“列”选项，单击“类型”中“等差数列”选项，在“步长值”输入框填入“1” ，在“终止值”输入框中填入“20” 。 （3）单击“确定”按钮，完成“学号”列的数据输入。 第三步：行、列的插入 （1）选中第一行内任意单元格，选择【插入】→【行】菜单命令，产生一个新行。 （2）选中A1单元格，输入标题。 （3）将光标放在A列中任意位置，选择【插入】→【列】菜单命令，产生一新列，选中A2单元格，输入“班级”； （4）选中A列，选择【格式】→【单元格】菜单命令，弹出“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”下拉列表框中选择“文本” 。 （5）单击“确定”按钮，退出“单元格格式”对话框。 （6）分别选中A2和A3单元格，输入“08-5”。 （7）选中A2、A3单元格，用鼠标指向选中框右下角的“填充柄” ，按下鼠标左键，向下拖动鼠标，将剩下单元格全部填充上“08-5”。 （8）选中B1单元格，按住鼠标左键，拖动鼠标到A1单元格，将标题文字移到A1单元格上。 第四步：设置单元格格式 选中“姓名”一列，单击“格式”工具栏“左对齐”按钮 ，使“姓名”一列数据左对齐；选中其他单元格，单击“格式”工具栏“居中”按钮 ，使其他单元格数据居中对齐。 第五步：设置行高、列宽 （1）选中标题行，选择【格式】→【行】→【行高】菜单命令，弹出“行高”对话框，在输入框中设置标题行行高“30”，单击“确定”按钮，设置行高。 （2）同样方法完成其他行设置。 第五步：保存工作簿 选择【文件】→【退出】菜单命令，弹出“退出”对话框，单击“是”按钮，保存工作簿，退出Excel。 案例小结 1．Excel同Word一样，在启动后会产生一个空的工作簿，预设名字为book1。 2．利用“序列”菜单命令进行数据填充时，请注意需要先输入第一个数据，然后重新选中该单元格，选择【编辑】→【填充】→【序列】菜单命令。 3．进行数据填充时，【填充】菜单不仅可以填充各种序列，也能在各种方向填充相同的数据。事先输入一个数据，然后选中要填充的单元格，再选择【编辑】→【填充】菜单命令，根据要求选择不同的填充方向。 4．增加新行、新列时，新增行会在选定行的上面；新增列会在选定列的左面。 5．与Word中设置文字对齐的方法相同，设置单元格中数据对齐方式使用工具栏较为简便，也可使用【格式】菜单中【单元格】菜单命令进行设置。 6．行高、列宽在不需要精确设置时，可以通过将鼠标指向行、列开头所对应的数字或字母的边框，然后按住鼠标左键，拖动鼠标的方式进行修改。 【知识回顾与延伸】 1．Excel窗口组成：中文Excel窗口与Word窗口相似，但比Word窗口多名称窗口和编辑栏。 （1） 名称框 （2） 编辑栏 2．几个概念： （1）工作簿 （