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青岛林溪美地项目开盘活动方案.doc
林溪美地开盘活动方案
一、活动主题:林溪美地开盘典礼
二、活动时间:2008年4月6日(星期日)
三、活动地点:售楼现场门前空地处
四、参与活动人员:
相关领导:规划局局长、古庙社区居委会书记、建筑规划设计单位代表、其它开发商邀请的嘉宾
开发商领导:(待定)
各大媒体记者:半岛都市报(魏建华)、晚报(曹玺铭、王建)、早报(蒋英)、都市便民报(许振华)、青岛新闻网(吕良涛)、搜房网(张百忍)
客户:会员客户、新到访客户及其它
筹备人员:方正地产、莲都置业、启典(青岛)不动产机构
五、活动目的:
1、正式收取首付,与会员客户签订购房合同;
2、向消费者传达开盘信息,并通过活动起到一定的宣传作用;
3、通过制造热销局面,为后期销售垫定基础。
六、活动内容:
1、开盘剪彩仪式
2、独唱、拉丁舞等节目安排
3、抽奖活动
4、会员客户交首付款,签订合同
5、发放礼品、签奖品确认单
七、活动流程
(一)开盘庆典仪式流程
(1)4月5日 9:00——18:00,20名学生统一白衬衣、黑裤子、带黄色太阳帽,骑自行车配带宣传牌在城阳各大人流密集地循环宣传“林溪美地明日开盘”的信息。
(2)7:30 全体筹备人员进场,进行各项准备工作
(3)8:30 ◎现场音乐响起,渲染气氛
◎销售人员(礼仪小姐配合)接待会员客户,引领会员客户至签到处签到并领取号码牌作为交首付款顺序号后安排其在售楼处外等候;
(4)8:40 舞狮,制造气氛,吸引人气
(5)8:50 ◎领导和嘉宾陆续进场,接待人员引领嘉宾至签到处签到,礼仪小姐为其配戴胸花;
◎主持人开场白,介绍到场嘉宾及开发商领导
(6)9:00 开发商领导致欢迎词
(7)9:10 政府领导嘉宾讲话(规划局局长)
(8)9:25 主持人宣读剪彩人员名单并邀请嘉宾、开发商领导上台剪彩(6—8人),政府相关领导宣布:“林溪美地开盘仪式”正式开始——(剪彩同时放礼宾花、鞭炮响起)
(9)10:35 舞狮(5分钟)
(10)10:40 独唱《好日子》《汪凝梅》
(11)10:50 拉丁舞
(12)11:00 主持人邀请嘉宾上台抽奖,分别抽取一、二、三等奖,颁给获奖者“奖牌”(用写真制作),并邀请其获奖者作简短发言。
(13)11:15 业主代表讲话
(14)11:25 ◎主持人宣布开盘盛典仪式结束(背景音乐);
◎嘉宾接待人员(开发商)引领嘉宾去酒店就餐;
◎由工作人员安排客户排队交首付款。
(二)签约流程
八、活动细节安排(由礼仪公司准备)
(一)场外布置:
1.舞台搭设及布置
(1)背景板;(3米×10米)
(2)礼台;(1.5米×8米)
(3)礼台上铺红色地毯;
(4)设置发言台(台花1篮、音响、无线话筒2个、话筒架2个、电池等准备);
(5)剪彩道具准备(彩带1条、剪刀8把);
(6)礼仪小姐6名:身穿礼服、披绶带,共中3名配合工作人员发放礼品;
(7)舞台旁摆放奖品;
2.气氛渲染
(1)工地条幅6条,挂于楼体上
(2)高空彩球:8只(沿河摆放)
(3)充气柱:2座(2.5M)
(4)礼炮:6个
(5)向外沿伸,沿国道插小彩旗,包括工地沿河部份;
3、签到处
(1)、嘉宾胸花、客户胸花(100个)
(2)、客户签到本、签到笔
(3)、桌牌(签到处、礼品处、签约处)
(4)、抽奖券—顺序号码牌(100个)
(二)售楼处布置
1.由工作人员负责为客户们提供小瓶矿泉水、每个谈判桌上备一盒糖果;
2、设置易拉宝(客户签约流程图);
3、入口处到接待台铺设红地毯;
4、隔出签约区,现场签订合同(客户交首付款后可与销售人员另行约定时间签订合同);
5、沿河停放嘉宾车辆;网点处停放客户车辆;
(三)其它物料制作
(1)、请柬购买;
(2)、礼仪绶带设计制作;
(3)、奖牌(写真KT板制作)43cm×28cm
(4)、嘉宾礼品——政府领导:纪念币
记 者:红包(500元)
签约客户礼品:工具箱
新到访客户礼品:广告杯
(5)、活动期所需水、糖果等采购;
(6)、奖品采购:一等奖(1名)等离子电视;
二等奖(3名)冰箱;
三等奖(10名)洗衣机;
(7)、抽奖箱及空白抽奖条、红包准备(客户签到后填写抽奖条装进红包,投入抽奖箱内;
(8)、宣传资料(手提袋、楼书)准备;
(9)、照相机及摄影机准备;
(四)接待工作
1、方正地产负责嘉宾、新闻媒体的接待及礼品发放(节目流程表、新闻通稿);
2、签约客户礼品由工作人员发放;
2、礼仪小姐(3名)发放新到访客户礼品;
3、启典置业顾问接待会员客户;
4、启典安排1—2名置业顾问接待新客户;
5、方正、启典工作人员接洽主持人、演出人员、礼仪公司;
6、保安(4名)负责现场秩序,共中2名负责停车秩序;
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